一、让软文具有时效性

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新闻的一个重要标志就是时效性 ， 要想将软文写得像新闻 ， 就要赋予软文时效性 。 一个软文具有时效性 ， 不仅会像新闻 ， 而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力 ， 增加编辑采用的概率 。

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然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍 ， 怎样才能将其具有时效性?一个重要的方法就是将软文事件化 ， 设置一个刚刚发生的事件或故事 ， 通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性 。 在其中 ， 将你所要宣传的内容结合进去 ， 就可以到达想要的传播效果 。 还用上面的例子 ， 你的护肤品宣传内容是一贯的 ， 但写成“今年春天沙尘天气护肤有新招”这样围绕春天沙尘事件的软文就具有了时效性 。
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二、用新闻的结构来写软文

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运用新闻的结构来写软文是又一种方法 。 在格式上可以按照新闻一般的结构来写 ， 即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写 。 这样的写法不仅新闻编辑愿意接受 ， 而且也容易被读者接受 。 如果你的写作技巧不是很高 ， 一般要采取倒金字塔的形式来写 ， 即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写 ， 其他部分放在主体和背景、结语中 ， 这样写的好处是 ， 不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯 ， 你可以首先保证将最重要的信息传递给读者 。

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三、为软文寻找新闻由头

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所谓新闻由头 ， 指客观事实作为新闻传播的依据或契机 ， 是一个事实所以成为新闻的根据 。 说得直白一些 ， 就是指新闻被编辑采用和发布的原因 。 如果想将软文写得像新闻 ， 首先就要为你写的内容找到新闻由头 。 比如 ， 你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展 ， 这就构成了媒体报道你的原因 ， 你也就有了新闻由头 。
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但一般来说 ， 产品或服务很难达到这种程度 ， 而且各个媒体都限制带有商业性质的报道 ， 因此大家要为软文寻找一些合理的由头 。 比如你可以结合时令去寻找软文由头 ， 春天沙尘暴来了 ， 你可以以“今年春天沙尘天气护肤有新招”为由头为你的护肤品写软文 ， 此时的与美容相关的媒体或栏目需要这样的体裁 ， 读者也关心这样的问题 ， 你的软文就会被编辑采纳 。
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你还可以结合社会热点来找新闻由头 ， 比如去年淘宝做搜索引擎“一淘网” ， 这是互联网的热点 ， 这时大家都关心这方面问题 ， 媒体也需要相关的文章 ， 笔者以此为由头写的“一淘网标志着搜索引擎细分时代来临” ， 不仅被各大站长网站刊登 ， 而且还为做了重点推荐 。

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四、将商业内容有机融入软文

除了为获取链接而写的软文 ， 大部分软文都要做商业宣传 ， 那么如何将商业内容有机地融合在软文中 ， 不露声色地进行宣传呢?这里应该注意以下几点 。

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