汇报工作怎么写 【工作汇报代写】不懂工作汇报,工作等于白做!( 二 )


事无巨细都请示太令人操心了 有些下属在接受任务后 , 一而再 , 再而三前来请示 。 有问题就问 , 这是很好的现象 , 但是 , 过多的请示会占用管理者过多时间 。 在工作中又发现与之前不同的新问题 , 在这种时候 , 下属前来请教、请示 , 固然比事后返工或修改强 , 但对于那些事无巨细都请示的下属 , 如果管理者总是好心地一一回答 , 他们是不可能成长起来的 。 下属之所以事无巨细地请示 , 是因为缺乏判断基准 , 不知道可以自行决策到什么地步 。 虽然管理者经常对下属说“你可以按照自己的判断去做” , 但情况却迟迟没有改变 。 在下属看来 , “在工作中不能出错” , 因此才会前来请示 。 因此 , 下属事无巨细地请示的原因其实出在管理者身上 。 若想下属独立思考 , 管理者需要注意下面几个重点 。 1、明确判断基准“除了某事 , 你都可以自行思考 。 ”管理者可以明确判断的基准 。 其实 , 下属之所以频繁请示 , 是因为不清楚自己可以判断的事务的范围及权限 。 因此 , 明确授权范围是非常重要的 。 同时 , 管理者还需要预判下属可能判断不了的部分 , 事先提示下属 , 例如 , 假如遇到某某情况应该如何解决 。 2、将问题抛回给下属当下属前来请示“我该怎么办”时 , 尽量不立刻给出答案 。 管理者可以试着反问:“你觉得应该怎么办?”当然 , 下属正因为不知道怎么办才来请示 , 这么问重点在于鼓励下属表达自己的意见 , 即使错了也没关系 。 使下属养成尽可能独立思考、主动表达意见的习惯 , 在这个基础上 , 如果下属在方向上出现偏差 , 管理者再纠正即可 。 不过 , 这里有一个关键点 , 就是即使下属提出与自己不同的见解 , 管理者也不应立即否定 , 而是先用“原来你是这么想的啊”“这也是个思路”之类的话肯定对方 。 然后 , 再说出自己的想法:“如果是我 , 我会这么做……”3、不责备不论授权再明确 , 指示再清晰 , 管理者也会直到落实计划时才对一些必要的东西有所察觉 , 因此无法事前完整把握所有工作程序 。 管理者不可能对所有新情况了如指掌 , 只能依靠下属自行判断、解决 。 这时候 , 对下属自行思考、主动解决的行为 , 管理者不能苛责 , 而是给下属反馈:“下次你可以试着这么判断 。 ”只要有意识地按照上述要点接触下属 , 下属就能独立判断、行动 。 培养下属的判断力 , 不仅能促使下属更快成长 , 还能解放管理者的时间 。 重点:给下属提供判断基准 , 促其独立思考 。 即使下属判断失误 , 也不立刻否定 , 更不责备下属独立判断所产生的行为 。


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