【汇报工作怎么写 【工作汇报代写】不懂工作汇报,工作等于白做!】【工作汇报代写】不懂工作汇报 , 工作等于白做!或者汇报的目的是什么?是为了领导 , 还是为了下属自己?
作为管理者 , 如何创造让下属积极汇报的环境?面对前来汇报的下属 , 是事事操心 , 还是让下属独立判断?
工作汇报是一门学问 , 不论汇报者 , 还是被汇报者 , 都要把握好其中的度 , 才能让彼此的工作更富有成效 。
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要是早点汇报就好了
“安排下属制作新产品介绍资料 。 虽然他在截止日期的前一天提交了 , 但与我想要的东西差距太大 , 我不得不通宵修改 。 ”我见过不少管理者为类似的状况而感到苦恼 。 他们觉得与其如此 , 还不如一开始就自己做 。 但是 , “将工作交给下属”是培养人才必不可少的举措 。 其实 , 不管出现什么情况 , 只要不是临到截止时间才发现 , 而是提早确认 , 管理者就不会大吃苦头 。 1、明确汇报的目的是什么A在一家全国性教育机构的广报部担任主管 。 每当给下属安排没有明确截止日期的工作或全新的工作时 , 他都会事先定好完成期限 。 不过 , 他希望尽可能培养下属的自主性 , 因此将工作全部交给下属决定 , 包括中途向管理者汇报的时间 。 但是 , 临近截止日期时 , A常看见下属手忙脚乱 , 于是告诉下属“希望你早点汇报工作” 。 修改需要时间 , 因此管理者的心一直悬着 , 希望下属提早汇报 。 虽然也有疏于汇报的人 , 但下属之所以中途不来汇报 , 大多是因为没有理解上司的真正用意 。 中途汇报本就不是为了让管理者安心而存在的 。 它的目的是让管理者接到下属汇报后 , 能及时对计划做出必要的调整 。 同时 , 这也是为了表达管理者“不当‘甩手掌柜’ , 与下属在一起”的态度 。 在本案例中 , 问题出在下属并不明白“汇报的目的是什么” 。 由于汇报延迟而临到截止时才发现工作方向出现偏差 , 管理者及下属将需要更多时间来纠偏或返工 , 还有可能像本节开头描述的一般通宵作业 , 搞不好还赶不上截止期限 。 所以 , 当管理者把工作交给下属时 , 需要规定中途汇报的时间 。 最好的办法是明确汇报的时间节点 , 如“做到某个阶段”或“在几日几点确认一下” 。 用这个方法能促使下属及时汇报 。 但是 , 仅凭这个做法 , 下属还是不理解“汇报的目的是什么” , 大多数还会交出与管理者的想象有差距的结果 。 2、将返工或作业时间的预估误差减至最小而另一位主管B的团队成员总是能通过及时汇报 , 交出接近上司想象的结果 。 B在下属进行中途汇报前 , 还规定了另一个时间 。 B在安排工作时对下属说:“在下次汇报时需要返工 , 对你我都是浪费时间 。 所以 , 让我们在工作开始之前先确认一下 , 防止理解有误 。 1小时后请你将粗略的思路、草案以及大致工作日程拿出来 。 ”B做出指示后 , 立刻定好再次确认完整思路及所有工序时间表的汇报时间 。 通过1小时后的确认 , 返工或作业时间的估计误差将被减至最小 。 此外 , 管理者还能明确下属是否有误解之处 , 判定下属在哪道工序可能遇到困难或耗费工夫 , 以便对症下药 。 在主管A的团队中 , 中途汇报者常会遭到否定 , 因此下属不做到一定程度不会前来汇报 。 结果 , 做出来的东西与管理者的意图大相径庭 , 白白在修改上浪费了不少时间 。 主管B的团队从一开始就能发现下属的思考方向与管理者之间的偏差 , 因此能及时纠偏 , 在中途汇报时 , 下属既不会出现“被否定”的情况 , 也不会浪费时间 。 “中途汇报”这个词或许给人一种刻板的感觉 。 其实 , 如果能从支持下属独立思考的角度与下属分享中途汇报的意义 , 下属就会乐于尽早汇报 。 重点:注意 , 不要将汇报变成“否定下属”的场合 。 切实告知下属汇报的目的 , 避免浪费时间 。 2
“委托下属撰写要在董事会上发表的新项目方案 , 虽然他提前3天交上来了 , 但内容太过粗糙 , 我只好亲自动手修改 。 ”
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