b.平台处理建议
针对签收异常的问题,商家应该先与物流公司确定签收情况,是否有丢件、派送错误的情况,如核实物流公司问题,商家自行与物流公司进行索赔,然后与用户沟通,是否需要补发,如用户仍要求直接退款,请商家在平台规定时效内处理退款 。
3.3商品收货阶段售后
3.3.1商品已签收申请退货退款情况
(1)七天无理由退换货
a.常见案例
商家以福利,清仓,专拍,非质量问题不退不换为理由,拒绝用户以七天无理由退货退款售后诉求 。 导致用户申请平台客服介入,发起纠纷工单,影响商家的纠纷介入率 。
b.平台处理建议
遇到用户的七天无理由退换货申请,可以先核实用户是否超了七天无理由退换货时效,再进行同意退货申请还是拒绝退货申请,如因用户超出了退换货时效,商家可与用户说明理由,再进行拒绝退货申请 。
七天无理由退货是按照商品属性来确认的,如商品属性符合七天无理由退货的要求,商家需要按要求进行退货退款处理 。
(2)商品质量/少件问题退货退款
a.常见案例
商家以联系客服处理售后为理由,拒绝用户以质量问题/少件问题的售后诉求 。 导致用户申请平台客服介入,发起纠纷工单,影响商家的纠纷介入率 。
b.平台处理建议
建议商家先安抚用户,进行售后协商,了解商品是否存在质量/少件问题,还是物流配送中导致商品毁损 。
如核实是商品质量问题(包括:无法正常使用,功能不全,外观污损,开线,破洞等),按平台规则,商家需要一律承担退换货的售后服务,与用户协商售后(包括:退款,退货,换货,维修等) 。
如核实是少件问题,商家可以与用户协商,是否进行补发或者折价赔付处理,如用户同意该处理方式即可取消退货申请,如用户不同意该处理方式,商家再进行退货退款申请的处理 。
如核实是物流配送中导致商品毁损问题,商家应该先与用户协商售后(包括:退款,退货,换货,维修等),再自行找物流公司进行相关索赔 。
(3)退货商品表面不一致
a.常见案例
商家以商品没有问题为理由,拒绝用户以表面不一致的售后诉求 。
b.平台处理建议
商家判断是否符合视频号橱窗平台规则条款后,与用户沟通解释拒绝退货原因,再进行拒绝退货申请 。
商家应与用户核实商品表面不一致(包括:外观,数量,形状,色号,尺码,重量,大小,款式,少件等)问题后,根据商品实际情况与用户协商处理售后(包括:退款,退货,换货,补发,理赔等)问题 。
(4)商品不符合预期
a.常见案例
用户反馈商家在直播间售卖的榴莲是买一送一,展示的榴莲商品是一颗5-6斤的大果榴莲,但是实际收货是两个小果的榴莲,整体重量为5斤,故申请了退货申请 。 但是商家直接拒绝退货申请,导致用户申请平台客服介入,发起纠纷工单,影响商家的纠纷介入率 。
b.平台处理建议
商家在展示商品讲解的时候,一定要符合实际发货的情况,切勿夸大宣传或传播容易引起用户歧义的话术,对于商品的详情也要在商品页面展示清楚,避免导致出现用户收货与实际承诺不符的情况 。
如确实是商家原因,商家需要积极根据商品实际情况与用户协商处理售后(包括:退款,退货,换货,补发,理赔等)问题 。
3.4总结方法
3.4.1及时安抚用户,与用户协商
商家在收到退款申请的时候,可先于用户进行协商沟通,尝试了解用户退款原因,再进行协商处理,不要直接拒绝退款,就算是有拒绝的原因,也因先与用户沟通解释拒绝退款原因,再进行拒绝 。
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