公章备案和不备案的区别?不备案有什么后果呢?

公章备案和不备案的区别:公章备案是法律认可的有效凭证,能够证明该公章在法律上的合法地位,是法律认可的有效证明文件 。在实践中,很多人不了解公章备案的区别 。公章备案是指公安机关备案或者是公章备案的行政管理机关认可的备案证明文件 。公章备案是否有法律效力?

公章备案和不备案的区别?不备案有什么后果呢?

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1、该公章在《营业执照》登记机关核准后,并经公安机关备案,即表明公章是合法有效的,否则无法使用 。
所以,该印章在《营业执照》登记机关核准后,在公安机关备案是有法律效力的 。但是,并非所有人都可以去公安机关注册单位,办理刻制公章的相关手续,只有取得公安机关的《印章登记证》方能注册单位 。所以,只有在《营业执照》登记机关核准了公章、取得了《印章登记证》后才能合法使用公章 。
2、经备案的公章,不能代表企业的真实意思,是对企业财产权利的否定 。
公章属于企业的财产权利 。如公司公章因保管不善,使其毁损,公司有权要求公司赔偿损失 。如果没有备案证明加盖公章是对企业财产权利的否定 。如:公司与个人签订合同而加盖的公司的公章,则该合同应属无效 。
3、公章的主要作用在于企业的使用,其根本目的在于代表企业对外的经营行为 。
因此,如果一个企业对外使用了公章并加盖了公章专用章(以下简称公章),那么该企业对外的经营行为就会被认定为合法行为,其行为主体就不再具有法人资格 。而如果该企业对外不再进行经营活动时(包括但不限于),只要其企业经营行为不被认定为违法行为而被处罚时,只要其不存在过错(即不承担责任),则只要企业实际已向主管部门备案其为该企业的合法行为,那么该企业的组织架构、法人主体资格和内部运作规则均不受法律保护 。因此,在实践中企业对外使用公章时常常会因为盖章人提供的不完善而被认定为违法行为及由此导致当事人间纠纷 。此时不仅要由当事人提供加盖公章的完整证明(包括但不限于加盖公章所用文件、时间等)外,还必须同时提供加盖后的纸质(包括即盖上印章后所用文件)、印章使用方法及盖章要求等详细资料以供审查查证 。
4、公章备案内容必须真实合法 。
公章备案内容必须真实合法,如果所备案的内容与真实意思表示不符,那么就会违反相关法律法规行为的要求 。而要想获得证明公章合法的有效证据就必须要注意公章备案工作的真实性 。此外,要注意公章备案不能存在恶意的违法行为 。如有伪造、变造公章备案证件的行为则是无效备案文件;如有使用虚假材料或冒用他人名义办理公章使用的行为则会给违法单位或个人带来法律上的风险为了避免发生此类问题,一般建议申请人自行到公安机关或者公章行业协会进行备案办理 。
5、法人及其他组织必须在法律规定期限内备案相关内容 。
【公章备案和不备案的区别?不备案有什么后果呢?】法人和其他组织要及时备案相关内容,逾期不备案的,注销法人和其他组织 。但法人和其他组织可以在注销前自行刻制公章 。但该组织需保留所有公章的使用证明,不得再刻制其他公章 。


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