Word怎么快速求和?只需简单几步,轻松搞定!

在日常工作中 , 我们经常需要对 Word文档进行求和 。对于 word来说 , 求和方式主要有以下几种:批量求和、表格设置求和和等等 。那么该如何快速完成 Word中的一个求和任务呢?Word是一种计算机图形界面的综合软件, Word中有多种图形编辑工具:矢量图形工具、矢量图标工具、单元格图形工具、表格处理工具等等 。其中矢量图形工具主要用于图形设计;矢量图标是用来为图形中的各个元素做填充和列表;矢量图标工具可以帮助用户完成对图标进行填充和列表的创建;颜色工具可以帮助用户输入各种颜色和形状;表格设置工具更是可以帮助用户完成表格的编辑和图表设置;最后一个工具可以帮助用户快速处理图表中各种样式和各种颜色的表格操作等等 。

Word怎么快速求和?只需简单几步,轻松搞定!

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【Word怎么快速求和?只需简单几步,轻松搞定!】1、确定 Word软件中的求和单元格
对于 Word软件来说 , 求和单元格的设置是很重要的 , 只有在对 Word软件求和的单元格进行了设置后 , 求和才能快速地完成 。对于 Word来说 , 求和单元格通常设置为中文“单列求和” , 在中文中 , “单列求和”这是一个比较常用的汉字 。当我们在进行求和操作时 , 需要在中文中设置一个和字符;这时我们可以直接在中文设置上输入“*”等字段 , 并按回车键即可使中文汉字显示在整行字符之中 。当我们在进行中文求和时 , 则用输入英文”*”字形的中文汉字求和即可 。对于求和单元格的话 , 同样可以直接用输入法的输入结果对其进行输入:右键单击表格区域右边的【布局】-【单元格】-【求和】按钮处便可以看到英文求和单元格 。
2、创建新的 Excel表单
对于表格求和来说 , 在我们使用表格求和之前 , 必须要先创建一个新的表单 。具体步骤如下:点击“开始”菜单中的“表格设置”选项卡——“高级”——“添加表格” 。在“高级”选项卡中 , 点击“设置数据格式”后 , 将“计算出需要求和数”功能打开 。在窗口顶端的“求和”选项卡中 , 点击“求和计算”选项卡右边的“高级”按钮 , 弹出对话框 , 选择下面的“自定义”按钮 。然后勾选“求和运算”以及“高级”按钮 , 再在“求和运算”对话框中找到“求和计算公式”选项卡 , 点击“计算公式”下拉列表中的“函数”按钮 , 弹出一个对话框 , 选择下面这几个选项并设置数值范围 , 并点击下面的“确定”按钮即可 。上述操作完成后 , 就可以直接完成表单设置了 。
3、 Excel求和统计
这里需要对求和数据做一些简单的操作 。首先 , 需要先输入所有数据 。然后单击“开始”菜单下的“求和”按钮 , 选择“统计”选项卡 , 然后在弹出窗口选择“求和统计”对话框;最后单击“确定”按钮完成求和数据 。在表格中可以看到 , 当求和数为2时 , 使用 Excel求和结果与常规求和结果相差不大;当求和数为5时 , 使用 Excel统计结果基本一致 。通过对求和结果的观察就可以看出, Excel可以实现多种求和方式 , 同时还可以快速完成数据分析和统计工作 , 从而使我们的工作效率得到进一步提高 。


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