文章插图
1、学习电脑的步骤:
第一步是安装软件 。比如我们常用的办公软件和财务软件的下载和安装;
第二步就是使用工具进行操作 。例如打开一个文件、编辑一段文字等等;
第三步就是对数据进行处理和分析 。包括对数据的排序等一些简单的数据分析处理工作 。
2、如何学好Excel?
(1)首先我们要学会认识表格中的内容(也就是每个单元格的名称),然后了解每一个单元格的内容是什么以及这些内容的用途 。其次要掌握好各种函数的用法及参数的含义 。最后还要熟悉快捷键的运用方法 。(这里以EXCEL2010为例)
(2)在学习的过程中一定要多练习和多实践!因为只有这样才能把知识真正的应用起来 。另外在遇到问题的时候要多思考一下为什么会出现这种问题,而不是直接的去解决它!(当然如果你已经熟练掌握了以上几点的话就可以不用看这一部分了) 。
(3)除了上面所说的以外还需要注意的一点就是在平时的学习过程中不要只注重课本上的一些理论知识,而忽略了实际的操作和应用能力 。所以建议大家可以多看看相关的书籍来提高自己的实际操作能力和分析问题的能力 。(在这里推荐一本《 Excel从入门到精通 》)
3、怎样提高工作效率呢?
(1)养成良好的习惯
很多人都有这样的体会——当我们在做一件事情时如果养成了很好的习惯那么效率会很高而且效果也会很好哦~比如说当我们想要去整理文档或者制作一份报表之前我们可以先用笔将我们需要修改的部分画出来然后再根据要求来进行填写或者是添加相应的信息就可以了啦～这样做不仅节省时间而且还能够保证我们的准确率哟～
(2)善于利用辅助功能
相信大家都用过word或ppt吧……其实它们也有很多的辅助功能的嘛～就比如说PPT中就有很多很强大的图片处理和美化功能啊～(虽然有些可能用不到但是了解一下也是很有用的~)还有Word里面也有很多的功能可以让我们更加方便的完成工作的呀…(不过要注意的是在使用某些功能的同时也要考虑清楚是否会对自己的原有格式产生影响!)
4、关于 excel 的常见错误有哪些?
A.输入的数据与公式不符
B.”0″值未保留为空
D.计算结果出错
E.计算公式不正确
【学电脑excel需要多久？学会这几点,一天就能上手!】F.引用外部函数不合法

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