快速填充功能在 Excel 2013版中应用得非常广泛 。比如用来计算数据的行号、日期、单元格格式 ， 用来做统计表格（包括 Excel 2013版）等 。当然 ， 除了快速填充功能外, Excel 2013版增加了其他非常实用的功能如自动填充和计算、填充类型和大小以及自动对齐和编辑功能等 。下面我们就具体介绍一下 Excel 2013版本添加自动填充功能 。
【Excel2013 快速填充——快速完成一个表单的制作】

文章插图
1.在“单元格格式”窗口中 ， 选择需要添加自动填充算法的单元格 。
点击“单元格格式”下拉菜单中的“算法”按钮 ， 弹出一个对话框 ， 输入“自动填充”字样 。输入时 ， 选择一种公式来计算单元格中某个单元格的数字是否为该公式所定义的单元格样式中的“类型” 。该选项是自定义的 ， 不适用于粘贴公式 。
2.选中要填充的单元格 ， 按【Ctrl+ I】组合键进行赋值运算 ， 比如把1改为10等 ， 也可以直接选中所有需要填充的单元格进行赋值运算 。
3.重复上述步骤 ， 可以把多个单元格填充为一个数组 ， 也可以填充多个单元格 。具体操作步骤如图所示：在数据区域输入公式【= COUNTIF (C2:C1,0:0)】 ， 并按【Ctrl+ I】组合键进行赋值运算 ， 最后返回的结果是这样的:[“E2:B3 (1):A3)] 。然后按【Ctrl+ E】组合键再次进行赋值运算 。重复上述步骤 ， 直到所有数据都被单元格填充完毕以后 ， 最后返回结果为:[“B2:C1 (0):A1] 。
3.在“数据处理”窗口中 ， 选择“设置单元格格式”项 ， 然后输入公式【= COUNTIF (A: A)】或【= COUNTIF (B: B)】并按【Ctrl+ C】组合键填充完成 。
这是一个公式 ， 如果用来计算单元格格式的话 ， 它应该用【= COUNTIF (A: A)】或【= COUNTIF/B: B】；如果用来计算行号 ， 则应用公式【= COUNTIF+ B】进行填充并计算出行号的值 。如：使用【= COUNTIF (A: A)】或【= countif (B: B)】填充行号 ， 计算行号的值即可 。这个公式计算下来比较简单 ， 如果用来计算日期、行号及公式则要复杂一些 。所以这里用这个公式来填充就非常合适了 。如果用来计算日期和行号 ， 则要先在单元格中设置单元格格式以及要确定自动填充效果为止 。
4.在“自动填充”选项卡中打开【统计数据】窗口 ， 并输入公式【= COUNTIF (A: A)】或【= COUNTIF (B: B)】并按【Ctrl+ D】组合键填入公式即可完成统计 。
另外 ， 如果需要进行数据的统计或对数据进行合并处理 ， 还可以选择对表格中某个单元格进行自动填充 ， 然后在“公式”窗口中输入公式按下 D键即可完成数据运算 。当然 ， 对于没有使用自动填充功能或者不想手动操作快速填充功能的人来说 ， 仍然可以使用自动填充功能对表格进行填充 。当然 ， 如果没有使用自动填充功能但是想自动进行数据运算的话 ， 就必须在设置单元格格式后点击手动填充按钮才能实现了 。
5.最后单击“确定”按钮可以将数据自动填充至原列或引用位置 。
在进行上述操作时 ， 只需输入对应的公式即可 。例如：从“日期”单元格中获取的数据为:=B3*2*3=13,183 。可以看到：我们在新建一个B3单元格中输入数据后 ， 不需要任何设置 ， 该数据就自动填充至了这13,183 。在B3单元格中输入数据后 ， 也不需要任何设置 ， 单击“确定”按钮后即可自动填充至原来位置 。

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