在电子签章之前 ， 需要填写盖章信息 ， 比如姓名、单位、职务等 。这样既能确保公章本身的安全 ， 又能保证加盖后的印章能得到很好的保护；其次 ， 公章信息需要保存在U盘中 ， 不能使用U盘读取和拷贝 。另外 ， 加盖电子印章还需通过一些技术手段 ， 如专用软件 。例如使用专业软件制作公章、电子印章后要进行相应的电子签名 。这些电子签名对电子数据和通信文件中不可篡改和更改的信息具有不可复制性、不可篡改性和可追溯性等特点 。
【Excel如何制作电子公章？】

文章插图
1.如何制作电子印章
在 Excel中 ， 可以使用电子印章制作工具——表格 ， 来制作电子印章 。同时 ， 通过专用工具还可以使用专用的技术手段为电子印章制作上“防篡改”、“防删除”等特殊功能 。具体操作方法如下：在菜单栏中点击“添加” ， 选择“文件夹”后点击“表格” 。接着出现提示框 ， 表示已经添加文件 。添加完成后 ， 我们首先可以在上面的设置栏中将姓名、单位、职务等进行修改 ， 然后点击编辑—插入表格 。最后我们需要对表格进行加盖以及签字等功能 ， 即制作出一个能够被识别的实体印章 。
2.如何使用专业软件加盖电子印章
使用 Excel或其他专业软件 ， 对已设置好的文本进行加盖电子印章 。以表格为例 ， 如果需要对文档中的所有电子公章加盖电子签章 ， 可以直接将所需电子版的电子印章插入 Excel表格中 。如使用 Excel表格对文本进行加盖电子印章 ， 可以直接将该文档以 Excel表格中的“工作流”格式保存下来 。在工作流管理工具——【文件】选项卡中 ， 点击【文件】按钮 。进入到【文件】对话框 ， 在新建文件时设置文件的内容 。新建完文件后 ， 勾选其中包含盖章权限及相关条件设置后即可开始操作了：完成上述操作之后 ， 便可在 Excel表格中对已设置好的公章进行盖章操作了 。
3.如何避免U盘被盗
U盘不能在移动硬盘上读取数据 ， 但是可以在U盘上储存文件 。很多人都有过在未将U盘插入电脑的情况下 ， 把U盘插入电脑的经历 。如果把U盘插入电脑后不关机 ， 又不设置U盘密码并设置U盘的密码,U盘一旦被窃取或者被破解 ， 电脑就无法正常工作了 。所以 ， 企业应该设置U盘密码 ， 避免U盘被盗；如果不确定使用方法时 ， 建议用户使用U盘存储密码 ， 防止U盘被窃取 。如果企业里有员工个人使用U盘进行存档 ， 可以通过员工名进行管理 ， 并指定专门的存档人员使用U盘进行存档 ， 这样可以有效防止U盘被盗窃或者被破解的情况发生；使用U盘进行存档时应该确保U盘处于读取状态 ， 避免U盘被拷贝或者被恶意篡改 。如果企业里的员工有将U盘插入电脑 ， 却又没设置保存条件的习惯 ， 应及时进行修改并安装系统安全软件来进行安全管理建设 。如果员工个人无法将U盘插入电脑时 ， 应立即删除该U盘并关闭相关端口访问权限 ， 防止出现电脑被盗或者被恶意攻击的情况；同时最好把个人数据保存在本地系统中 ， 一旦不慎丢失也可以通过设置访问限制保护自己免受外部黑客侵袭 。

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