excel怎么创建公章,excel中如何使用印章功能

在我们日常工作中 , 经常会用到公章 , 是我们用来对一个公司或者单位进行企业管理、进行合同签署等的有效凭证 。今天我们就来看一看如何在 excel里创建公章 。首先我们需要知道公章是什么意思 。公章由单位公章和法人代表公章组成 , 单位公章一般由单位负责人或授权人或代表签署并加盖单位公章、法定代表人或负责人签署并加盖公章两种方式组成;法人代表公章一般由授权人或负责人签字并加盖公章两种方式组成 。
【excel怎么创建公章,excel中如何使用印章功能】

excel怎么创建公章,excel中如何使用印章功能

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1、我们先将需要提交的表格导入到 excel中 , 需要将表格保存为空白 。
然后我们可以在 EXCEL中直接创建一个公章 。我们首先创建一个名称为“武汉经开教育培训中心”的表格 。在表格左下角我们可以看到需要用到公章 。
2、文件后缀为” Notice “ 。
在文件的左上角“设置” , 输入文件的内容和格式后缀 。例如:下面是我们创建的一个文件 。首先点击“开始”菜单中的“文件”窗口右下角“设置”按钮 , 并打开”设置“对话框;在“属性”中勾选“单元格”选项;在“格式”文本框中输入内容和格式(一般也是英文格式) 。
3、我们需要将表格名称输入到 excel表格设置中 , 选择” Notice “即可获得公章文件了 。
那么 , 如何给文件添加一个单位公章呢?在“印章”选项卡下添加一个“印章”选项 , 然后将“单位”的名称去掉就可以了 。例如我们需要给一家公司或者单位刻制公章 , 我们就可以添加“公章”这种格式中相应单元格内容和其他信息了 。这样的话我们就可以制作一个公章了 。需要注意的是公司名字尽量不选择”公司“这个字 。当然我们也可以选择”员工“或者其他公司的名称来制作 。
4、如果表格需要更改大小或形状 , 我们可以在编辑栏点击修改模板对话框中内容为” Notice “就可以了 , 然后根据实际需要选择合适大小或形状即可 。
根据实际需要选择好所需的大小或形状 , 然后点击修改模板中的对话框 , 这样就会生成一个具有法定代表人或授权人或负责人签署的单位公章 , 然后按照上述步骤将它粘贴到指定地方即可 。注意:在粘贴的过程中需要注意一个问题 , 那就是你需要记住每个章下面需要用多少号印章来代替这个章 。当然 , 在插入一个单位公章后 , 你需要让它变成整个单位印章 , 这样做既方便管理又可以避免出现漏盖 。通常情况下 , 我们要准备2个、3个甚至4个公章来使用 。最后我们需要注意一下加盖公章时应将加盖单位公章的人姓名、签名、日期等相关信息写入 excel表中 , 也可以根据实际要求设置多处空白单元格用于加盖多处印章 。
5、当然如果你想要创建统一的部门名称 , 那最好是让公章统一管理部门 。
其实 , 这也是一个不错的方法 , 但是如果你只是一个部门的负责人 , 没有进行统一管理的话 , 那在用这个方法的时候就可以省略这个步骤 。以上就是关于如何创建公章的介绍 。希望能给大家带来帮助 。


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