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电脑办公软件和普通的文字处理软件一样都是用来编辑和整理文档的 。不过由于电脑的普及程度较高以及计算机技术的发展使得很多以前只能在纸上进行的工作都可以在电脑上完成(例如一些财务工作) 。那么这些常用的办公室工具是否容易学习呢?下面就为大家介绍一下常见的几种常用办公软件的用法及使用技巧:
一、WORD
1、文件操作
(1)新建空白Word 文档
首先打开一个空白的 Word 文件;然后点击菜单栏上的「开始」按钮选择「所有程序」,再找到并双击运行中的 「Microsoft Office Version 6.0 」应用程序即可进入系统主界面了;最后单击【文件】-【保存】 。
(2)插入图片或表格
将鼠标放在要输入的内容上时会出现提示框,这时只要直接按下键盘快捷键Ctrl+A键就可以自动添加内容到word中去了 。如果遇到需要填写数据的情况的话也可以按一下CTRL+1组合键快速录入信息 。另外还可以通过拖动功能区里的滚动条来调整位置,从而方便地查看或者修改文本格式等参数设置情况 。
2、图文混排
(1)排版方式
一般我们使用的默认排版是居中和左对齐两种形式 。如果是对文章的整体布局要求比较高的情况下可以使用右对齐的方式来进行编排版面 。
(3)字体切换
当需要在多个页面之间来回跳转的时候可以选择切换到不同的字体样式中进行浏览与阅读 。
3、查找/引用
可以通过按住Shift按键的同时用光标定位的方法来选择需要的对象 。同时也可以通过选中某个区域后右击→选择性粘贴的形式来实现复制内容的的操作方法 。
4、邮件合并
可以借助电子邮件客户端实现批量删除邮箱内的信件的功能 。当然如果你不想下载整个附件也是可以的 。
二、EXCEL
1、基本使用方法
Excellent 是 Excel 最基本的版本之一,它支持各种复杂的公式运算和各种图表制作等功能 。(1)启动 excel 后先确定好当前打开的窗口名称;(2)然后在左上角任务窗格中选择【自定义工作环境】,接着从弹出的下拉列表中找到【选项】(注意一定要选);3)接下来勾选掉【监视器显示比例】复选框(4)然后再依次确认其他各项(5)完成后回到桌面再次打开 exel 就能看到刚才设置的对话框(6)执行里面的各个命令就行了;(7)如果需要打印输出的话就还需要把上面的步骤重复一遍就可以了 。2、函数应用
函数的作用主要是帮助用户计算复杂的问题或者是解决某些特定的数学问题 。excle提供了丰富的内置函数用于满足用户的日常需求:(1)首先要确保已经安装了excel自带的计算器插件,(2)其次还要安装相应的扩展库;(3)然后将所需要的数值填入对应的数字表中;(4)之后就能利用Excel提供的强大数据处理能力得到想要的结果啦!三、PPT
1、如何播放幻灯片
(1)右键点击演示文稿图标——>属性——>高级——>动画方案——>在所有动作中选择一个效果—>启用时间轴特效—>选定持续时间最长的关键帧——>确定 。
(2)在放映模式下,左键点取某一张图象,出现如下画面:
(3)此时,右键该张图像,弹出以下快捷菜单:
(1)取消选取
(2)重命名
四、PowerPoint
1、创建新演讲稿
第一步:打开Powerpowerpoint2010,点击”文件”,在下拉式面板里找到名为”讲义1″的文件第二步:点击这个文件的右侧的下方箭头,展开左侧边距为4cm×8cm的长方形第三步:点击下方中间的三角形符号第四步:点击上方中间的三横线第五步:根据实际尺寸大小调节长宽第六步:点击最下方的三角号第七部:点击右下角的小圆圈第八步:关闭窗口第九步第十步第十一步第十二步第十三步第十四遍第十五次第十六遍第十七遍第十八遍第二十三遍……直到全部结束为止,这时候就会看到桌面上有一个以ppt命名的文件夹,这就是你的第一个课件 。

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