文章插图
一、打开Excel软件
1、首先在桌面上找到【Microsoft Excel】 。点击图标 。进入Excell表界面后可以看到一个工作簿窗口和多个选项卡(包括:常规/数据→分析工具) 。我们选择其中的数据分析工具有效地利用这个平台进行各种数据处理和分析处理 。
2、然后我们在打开的对话框中单击鼠标右键并弹出菜单中选择【新建】命令按钮来创建一个新的文件类型名称 。(注意这里需要设置好文件名格式)
3、接下来我们需要输入新的文件夹名字以及保存路径等信息 。最后再确定一下文件的存储位置就可以完成了 。接着我们就进入到下一步的编辑状态了 。
4、这时我们可以看到新建立的文件夹已经出现在我们的面前啦!下面我们要做的就是为该目录添加相应的信息内容就可以了哟!(具体操作方法见下图所示 。)
5、完成以上步骤之后,我们就能看见刚才所建立的新文档被自动保存在了我们刚刚选择的存放地点里面咯~
二、插入公式
1、选中想要使用的函数或者计算公式,右击它并在弹出来的快捷链接栏里点选【引用】,然后在出现的下拉框内勾选上”包含所有运算符” 。
2、然后再将光标移动到要引用的单元格区域内,按下键盘上的F9键即可快速调用此函数的功能哦~
三、复制粘贴
1、双击某个单元格的左上角区域或者在按住CTRL+V快捷键的同时按Ctrl+1或2,可以迅速切换到当前的工作表中;
2. 按下Alt+2组合按键可切换到大纲模式下的显示方式;
3. 在使用拖动的方法时如果遇到一些比较复杂的对象的话可以用Shift+Tab来进行缩放查看;
4. 使用Ctrl+4可以进行查找替换的操作,同时还可以对某些特定的文本行执行选择性拷贝的功能哦～
四、筛选条件
1. 单击【开始】-【运行】(或者直接从桌面左下角的搜索框中输入cmd),打开Windows系统自带的程序列表页面,在其中选择一个叫做microsoft explorer的程序项,并且将它启动起来;
2. 运行MICROSOFT WEB PERIOD OFFICE 应用程序以后就会直接出现EXCEL的主页,在这里你就可以任意修改你的工作环境参数设定值,比如你可以把默认的数据备份时间设置为1小时等等……
【excel表格怎么开根号,excel如何开方？】五、打印预览
1. 双击的某张图表中的某一列,此时就会出现一张带有图形效果的报表图片,当然如果你希望得到更加详细的统计结果也可以先选定你要观察的内容再进行截图哦～
2. 选定你想打印的那一列或者是那一行的数值,然后用左键向下拖拉至合适的位置,这样你需要的统计数据就全部展现在你的电脑屏幕上了呢～(注:如果要改变颜色则用鼠标滚轮滚动滑块来选择不同的色彩);
六、批量删除
1. 选择某一个或多个记录,然后依次展开它们所在的sheet.Xlsxt等子面板;
2. 然后分别选取每个子面板里面的每一组记录的属性条下面的方格,将其拖拽出来;
3. 将这些格子都拖到最右边的一排空格里去的时候会出现一个小三角符号,这就是表示你需要删除的对象所在的地方;
4. 现在只需要轻轻地将小三角形上面的两个箭头向上滑动几下就行了,这样就成功地删除了所有的目标记录了呢～
七、合并重复项目
1、首先要确保你所做的工作是符合规范标准的哦～否则很容易造成错误滴～所以一定要做好准备工作才能开工嘛~~
2、先将各个不同项目的汇总情况以图示的方式展现给各位看官们看一下吧——
3、然后将每一个项目按照顺序排列整齐放在一边备用;
4、接着就是根据需求的不同来确定如何对这些项目中相同的部分做适当的调整了哦—比如说有的朋友可能觉得有些数据的计算过程太复杂而不想继续往下做了,那么不妨先把他们单独拿出来做一个单独的模板,方便日后随时更新维护;

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