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【excel口内打或者x快捷键,excel怎么口内打？】Excel的X键和Y键是常用的功能按钮 。当需要对某个单元格进行操作时,我们可以通过使用这些按键来快速完成相应的操作;同时还可以通过设置一些快捷组合键来达到更加高效便捷的目的 。下面以”表格中的数据输入/修改”、”数据的排序与汇总”、”筛选结果显示方式”三个例子为例来说明如何利用键盘来实现上述的功能:
1. 数据录入、删除
(1)打开工作簿(Access),点击【开始】→ 【运行】,在弹出的对话框中输入”Cmd Ctrl-Alt+F5″(或直接按Ctrl-M) 。
(2)单击回车后进入一个空白的工作表页面中,然后选中其中的某一列并双击鼠标左键即可将这一列为当前所选区域的数据添加到该表中对应的行数处,此时系统会自动弹出提示框要求用户确认是否要保存此次操作的成果文件 。如果不需要的话可以直接选择确定,这样本次操作就完成了 。
(3)如果要取消刚才所做的操作的话则只需要再次按下一次CTRL-ALT+f5,就可以实现同样的效果了 。
2. 统计报表的制作及打印
(1)先新建一个新的工作薄(Business Sheets)并将其命名为”Sum”,接着在该页面的上方插入一名为”Reports.Viewer2″的文件,然后在其下方右击菜单栏上的”另存为”图标,再依次找到合适的路径将其保存在电脑硬盘上就可以了 。(注意一定要按照正确的格式命名文件夹 。)
(2)接下来切换到”SUM1″这个工作薄当中去查看一下具体的统计数据情况,可以看到这里一共有7个选项可供大家来选择不同的条件来进行查询 。比如想要得到各个部门的人员数量的话就只要分别按住ctrl-alt+1,2,3,4,5,6,7这几个数字不放,直到屏幕显示出需要的答案为止 。当然你也可以根据自己的实际需求随意设定所需要的数值范围,不过要注意一点的就是千万不要把整个数据库都选满哦!否则将会出现错误的信息提醒的哦~另外需要注意的是如果你没有事先选定好你要选择的参数的时候那么是无法正常工作的呢~~所以建议大家在使用之前最好先把相关的信息给编辑出来然后再导入进来哟~!

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