多个文档怎么弄成压缩包?其实很简单!


多个文档怎么弄成压缩包?其实很简单!

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【多个文档怎么弄成压缩包?其实很简单!】办公中,我们常常会遇到这样的情况:多个文档在工作时需要压缩保存,不然无法继续完成工作 。其实很多办公软件都能实现这个功能 。大家是否也遇到过这样的问题呢?下面就一起来看看如何实现吧!要实现多个文档压缩保存,最简单的方法就是通过使用【Ctrl+ C】编辑器,在指定时间点自动压缩文件为当前保存文件,这样在上传时就不需要提前将其编辑了 。
第一步,双击打开【Ctrl+ C】编辑器,点击右上角的【文件夹】按钮 。当打开“文件”对话框,弹出【快速压缩】窗口,我们可以看到此时我们需要创建一个1 G大小的文件,就是我们需要压缩保存的文件了,它是需要保存的,然后双击打开【文件夹】,在这里选中“所有文件”所在的文件夹中输入压缩字段命名,然后双击打开该文件 。根据文档中所对应的窗口来添加一个新的目录到这个文件夹中,并命名为“#1”(或“#3”) 。当我们选中你需要保存的文件夹中任意文件后,点击左上角的“确定”,就是这样了 。!》,(提示:在使用这个方法压缩文件夹里的所有大文件时默认为1 G大小哦!),然后在列表中选择一个最小的压缩文件夹(如果要保存多个文件也可以选择使用其他的模板);保存完成后即可下载到电脑上使用啦!
第二步,将要压缩的文档拖入编辑器中后,按快捷键【Ctrl+ C】+ I打开压缩文件路径 。将压缩后的文件保存为“Download: VPN”格式,文件大小为2 GB 。大家注意,此方式无法复制、修改,不支持多文件压缩 。使用该方法需要使用到以下工具:a. Word/Excel/PPT模板,或者自定义模板 。b.导入到新建的文件夹中 。c.压缩文件的名称;压缩路径;注意:压缩完成后,我们可以将整个文件保存在指定位置 。如果不想让它保存了,可以将其直接删除 。不过也要提前解压到上传的时候才可以操作哦!我们打开一个新文档,点击编辑——压缩:打开我们要压缩的文档即可;如图所示:“Download: VPN”格式保存下来了,接下来设置一个默认设置就可以 。
第三步,在预览窗口中点击压缩路径后选择任意位置保存文档 。完成后,我们就可以上传文件了 。上传后就能看到文案和压缩包了 。只需点击上传就可以完成压缩、上传、下载、压缩包生成等操作啦 。接下来我们来看看具体的过程吧!
第四步,这时需要在预览窗口窗口中输入相应数字并按快捷键,如图:选择需要压缩的文件格式,点击编辑,然后就可以得到压缩的文档了 。接下来就是上传工作文档的过程啦!最后上传压缩包至我们想要的格式即可!我们就可以看到已经成功完成了!


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