excel表格打印怎么调整到合适


excel表格打印怎么调整到合适

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【excel表格打印怎么调整到合适】使用 excel制作表格时,经常会遇到打印不清晰的情况 。有时我们调整打印速度太慢,还可能会因为自己的操作习惯而造成不美观 。那么,在实际工作中应该如何调整打印速度呢?下面我们就来分享下怎么调整吧 。在制作表格时,一般都会选择在 word中添加文件,并将打印设置为“无”的状态 。
1、根据需要,调整打印速度
为了让工作更高效,我们可以对打印速度进行一定的调整 。例如将打印速度设置为“1000”,这样设置后的表就会清晰许多 。如果你的工作需要快速统计,比如统计各种数据信息;如果你要查看大量数据,比如统计出员工的工资情况等 。那么,我们可以选择“快速打印”或者把打印速度再提高一点 。这是因为我们的工作是一个连续且具有一定范围的过程,因此通过适当地调整打印速度可有效减少此类情况发生 。
2、调整页面尺寸
当表格中文字较多时,页面宽度也会随之变大,如果这时打印出来就很难看清楚 。因此,我们在平时使用时,可以先对页面的宽度进行适当调整 。操作方法:首先打开需要调整宽度的 word文档:然后点击“文件”选项卡中的“页面宽度”选项,在弹出的窗口中找到“页面宽度设置”对话框,点击左上角的“更改”按钮即可自动调整到合适值 。
3、设置单元格格式
如果我们已经添加了对应的格式,打印时,可能会出现该单元格格式不清晰的情况 。这时就需要我们对单元格进行格式的调整了 。在表格编辑中,我们首先需要选择好格式内容,然后在弹出的“格式选项列表”中找到“单元格格式”按钮:我们需要将表格在 Word中保存为“无”格式 。选择这些格式即可 。点击“打印”按钮,即可自动调整好页面布局 。
4、设置预览效果
如果工作需要,可以将打印状态调整为“无”,将 word中没有的信息添加到 word文件中 。打开一个新文件,点击页面底部中“预览”按钮,在弹出的菜单中选择“预览效果”,将预览效果添加到页面顶部(如图4) 。再点击“编辑选项”将预览效果设置为文字填充、颜色等 。在表格中将所有表格填充色更改为黑色,并且单击右键中的“文件”中“属性”选项卡中“字体”按钮 。调整好后将 word中没有的信息添加到预览中,并显示清晰的图形样式哦(如图5) 。


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