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最近因为疫情的缘故，许多人都在家办公，这段时间感觉在家办公的好轻松、好放松！尤其是工作方面，感觉很充实！对于电脑办公一族来说真的是福音 。不过这种方法也是非常考验人的耐心和细心程度，对于文档进行压缩实在是太麻烦了，特别是当你在 Word上输入一些特殊字符和图像等都需要进行压缩处理；不过一般情况下我还是能够处理的，但有时效率太低不想让电脑在上班的时候还在忙着工作，这篇文章就帮大家解决一下这个问题 。这里我推荐一个简单易行的压缩方法，它可以有效压缩文档 。当然也可以将文章压缩成小文件 。下面说下具体操作步骤：首先需要在电脑中打开 word文档然后点击 word窗口右下角“设置”的“Word文本格式”选择一种即可：进入编辑模式开启文本框开始编辑；接着选中“文件压缩”选项；点击右侧的【添加】按钮；点击【打开】；打开“开始压缩文件”功能后将 word文件拖动到最上方 。
1、要压缩文件首先在 Word中将文档保存到电脑中首先将文档设置好保存路径和格式后点击保存路径；然后打开 Word窗口右下角“设置”选项卡打开一个文件夹；然后在里面找到想要的模式如图片、音频、视频等；接着按快捷键【Ctrl+ P】进入弹出窗口，根据需要选择不同的内容直接拖拽保存 。这样文档就压缩好了！
2、然后打开我们的 word后在弹出的对话框中找到【文档压缩】按钮该按钮位于该 Word文档的右下角一个绿色的“…”按钮 。这一步的目的是为了让 Word文件尽可能的减小体积及大小 。该选项将决定哪种压缩方法更有效、更快地将 Word文件的大小降到您想要达到的程度 。最后将压缩操作复制到 Word文档并保存到我们想要的位置就可以了 。注意：为了压缩时 word会被压缩，我们还是建议将 Word文档大小控制住（控制在1 M以内） 。
3、这时电脑中已经有一个压缩文件，这时需要对该文件进行转换并添加新目录 。【word怎么弄成压缩包？原来这么简单,赶紧学起来!】如果电脑中有很多文件需要进行转换，这里推荐使用 Word自动转换功能，通过此功能, word文档转换成压缩包效率高不费劲 。如果你没有这样的功能可以使用“文件——目录”-“在文件中添加新目录”的方法 。点击打开之后新建一个全新弹出框；在弹出的对话框输入“自动添加新目录”，点击打开然后按回车键一直完成这个动作（不需要太长时间);再次点击打开后选择要使用的选项然后等待自动识别目录完成 。

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