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Word是一款常用的办公软件,但是在使用的过程中我们会发现,有时候经常会遇到用粘贴来完成 word里面的内容,但是使用过后的表格或者是其他格式就有很大差别 。在这里我们先来看一下关于格式变更的问题吧,表格中除了文字和图片之外,还可以设置成多种不同形状和字号、行距等等 。但是对于一些小伙伴来说,如果不是非常熟悉格式转换的话,那么在使用粘贴之后如果格式全变了怎么办呢?下面一起来看看吧 。
1、首先我们点击插入——格式设置
选中表格之后点击开始-设置单元格格式-转换为格式 。具体方法如下:点击插入-页面布局-单元格样式-格式;打开插入对话框,在弹出的对话框中选择编辑-选项;选择字体-字符 。
2、然后再选中需要改的位置并复制 。
然后点击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑” 。在弹出的对话框中,我们选择“高级”选项卡——添加新的行距或者是格式和字号,然后点击“确定” 。如图所示:接着在添加新行距或者是设置格式后,首先我们要做的就是重新调整行距,这里我们只需要将鼠标光标放在需要改变格式的单元格上面 。然后点击“确定”即可 。
3、接下来将鼠标光标定位在需要更改内容上 。
然后在打开的 Word文档中选择需要更换格式即可 。看到这里我们有没有发现 Word中关于格式更改比较难操作呢?其实很简单,就是我们需要使用 Word Word软件将之前选中的内容全部粘贴到 word文档中,然后再用鼠标拖动定位到需要更改的内容上即可完成此操作,下面我们一起来看看具体操作步骤吧 。
4、最后将鼠标光标定位在需要选择其他颜色的位置上 。
上面的方法对于没有接触过该软件的小伙伴来说是非常简单的,只要选择需要更改格式的文档,然后点击开始——格式选择即可完成 。当然如果想要更详细的话,建议你去搜索一下“Word编辑器”,然后点击上面界面当中的“文件”选项卡就可以了 。在这里我们选择“格式”即可 。
5、然后我们再点击编辑——格式修改——添加文件即可更改完毕 。
【复制后粘贴,格式全变!教你一招,轻松解决】以上就是对于 word粘贴后文件变大的问题的讲解,如果是你的话,也可以通过以上方式来解决 。在这里我给大家推荐一款简单方便、快速而且好用的办公软件: Excel 。相信使用过 Excel的小伙伴都会知道,它可以帮助我们快速完成表格内容制作、编辑文档等一系列操作,但是在这里也要提醒一下小伙伴, Excel操作不能过于频繁,否则我们将会发现在很多方面我们都做得很失败,所以以上就是我为大家带来的 Excel使用方法,如果你也对办公软件有更好的了解,欢迎来看一下 。
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