怎么快速制作工资表

大家好,这里是易事财务,一天工作12小时,每天都有分享,关注易事财务,让您的工作轻松自如!工资表即是员工从工资单中获得报酬的一种统计形式 。它的主要功能可以体现员工(工资单上的劳动者)对工资数额(即员工数量)的总体印象和对工资变动因素(如工资增长率、实际工资增长率等)的具体反应 。那么在工资表具体怎么做呢?

怎么快速制作工资表

文章插图
一、设置单元格格式
在 Excel中先设置好一个工作表的单元格格式,如图所示:在公式选项卡中选择【数值】,在【列】中选择“单元格格式”,在【行数】中选择“大于等于”,在【单元格格式】中选择自定义公式“=A2:A3” 。然后点击“确定”按钮,单元格格式就设置完成了 。
二、复制工资总额
复制一张工资表的内容,我们需要复制的是全部工资总额 。选中【数字】单元格,在【数据】选项卡中输入【复制】两个字段,按【Ctrl+ A】组合键复制,选中【多选】单元格,在【确定】选项卡中取消【多选】,然后点击【确定】即可完成复制 。注意:多选时将会自动填充多个空白单元格,如果您不想给员工添加空白单元格就只需要点击【确定】即可 。点击【确定】后系统将自动完成复制好的数据表 。返回列顶点结果栏显示全部工资总额为127.05万元!
三、调整工资总额
在工资总额部分,若有某员工总工资超过20000元,则该员工不需要再调整,该部分需要根据员工个人情况设置工资上限和下限,这样做是为了避免员工工资总额超过上限后,直接向下调整 。在此单元格输入公式:=E2F3D2D2D2D2,点击“工资总额”对话框,在弹出的窗口中选择“调整”-“固定金额”,输入公式:=E2D2D2D2D2,点击“确定” 。随后再次输入公式:=E2D2D2,点击“确定”,此时我们需要做的就是调整总均数了,即:总均数=100×(100-100)/100×100=100,由于总均数大于100,所以需要将其增加到200以内;总均数=200×(100-100)/100×100=200,然后用数据查找工具将所有数据查找到即可得出结果 。总结:本次工作是为了让企业及时掌握员工的实际工资情况和员工个人工资情况,因此我们需要将所有的员工的工资总额进行统一整理 。但由于在处理工资时存在一个时滞问题,所以我们需要及时处理,以保证数据准确有效地反映企业实际情况 。
四、选择原始报表行的值
如何快速选择员工的原始报表行的值呢?我们在分析完各个部门的工资情况和明细后,就可以选择原始报表的值了 。方法:选中目标单元格区域,在【视图】-【列】中输入【= VBA】——【确定】,最后按 Ctrl+1键快速选择一个单元格区域即可 。例如:下面示例中我们选择了部门和岗位,选中所有数据中的单元格区域并在【列】中输入【= VBA】——【确定】,这样工资表就生成了!
五、设置计算公式
【怎么快速制作工资表】方法:选中要设置公式的单元格区域,右击,在弹出的对话框中选择“公式”选项卡,在弹出的对话框中输入公式:【设置公式】在目标单元格中输入公式=B2 (A: A,B2),然后点击“插入”按钮,在弹出的对话框中选择“插入公式”,在弹出的对话框中输入公式=A2 (A:A2),在弹出的对话框中输入公式=A5 (A: A,B5);然后点击确定即可;如果没有公式或者已经选择了公式=B2 (A: A,B5)而没有选择公式=A5 (A: A,C5)的话就需要对公式进行修改了:对公式进行修改的方法也是很简单的:选中目标单元格中的任意两行代码输入并拖动公式对其进行修改即可:说明:选中单元格之后选中B5 (A: A,C5)并按 Ctrl+ H组合键复制公式:


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