insert键的功能 _经验常识

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按一次 insert键，可以对数据类型进行调整。如果不能对数据类型进行设置，比如将需要定义为规则的大数据类型、小数据类型等，按一次 insert键就可以自动转换为其他格式。比如我们想要保存某一格式的话，如果不需要编辑该格式，则按一次 insert键就可以把它保存在另一个表格中。但是有些时候我们可能需要把所有的单元格都调用其他格式，比如默认为文本填充等，当要对某个单元格进行编辑的时候，必须按下 insert键才能对相应的内容进行编辑。如果不按这个方法做也行，所以我们要想实现多区域合并编辑是比较困难的。
1.打开工作表，输入一个需要合并的单元格
这是我们最常用的合并编辑方法。如果要使用这个方法的话，我们就先按下 insert键，然后选择“显示”选项卡，然后把文本填充类型设置为文本填充，我们所选的类型为小数据类型，按下 insert键。如果之前没有自动转换为其他格式的话，我们只需要在第一个单元格输入要调整的标题内容，然后按下 insert键进行转换，当转换完成后按下 insert键就可以将其保存在另一个列中，从而实现多区域合并编辑了。下面来看看具体做法：首先设置第一个工作表格式为小数据类型；然后再输入标题内容。
2.按下 Insert键，自动生成一个新的单元格
如果只需要在相应的单元格中设置数据规则，那按下 Insert键就可以自动生成一个新的单元格。但这个方法需要在数据之前就设置好，所以这里就不做详细说明了。我个人使用这种方法的时候，主要是按照默认数据类型来设置，如果需要对其中的数据进行修改的话，也必须通过 insert键来实现自动化选择。这里我们要注意：选择时应该以最大值作为起点，然后根据当前值继续填充相应内容，然后点击“开始”选项卡中的下拉按钮重新定位目标区域等。如果不按这一键，直接按下 Insert键就会生成一个新的单元格，并且在随后都会按照我们设定好的格式进行编辑。
3.从表格中自动抽取或删除相同内容
有些时候我们需要对单元格进行调整，比如需要对文字进行定义，或者对文字进行修改，如果不想使用这些操作的话，则必须按下一次 insert键才能从表格中自动抽取或删除相同的内容（当然还得满足一些条件）。比如按一次 insert键可以抽取和删除的内容包括了正文、表格、列表、行和列的组合等内容。下面这个例子我们看看其中某一区域(2)要调用哪些格式之后，按下一次 insert键能自动从表格中自动抽取或删除相同内容（比如文本填充、列表组合等）。下面我们看一下如何把两个相同内容进行合并。这里按照上面方法来操作即可成功实现多区域合并编辑。
4.快速编辑多区域内的单元格
【insert键的功能】在一张表格中，我们可能需要把一个字段按顺序进行编辑，然后再对其进行合并。比如在一个表格中，需要把2个不同的字段进行合并，而且只对其中一个字段进行合并，那么是不是应该把所有字段都合并呢？我们可以通过F2键实现对所有字段的编辑。具体方法如下：选中两个单元格，然后按F2键在对应的单元格上输入一个相同字节符即可。这个方法也可以应用于所有区域合并编辑。

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