我们在日常工作中经常需要对文件进行处理，很多人对于电子商务的使用都是比较陌生的，但是我们在使用 Word的时候，也会遇到一些需要电子章的问题 。比如：如何插入电子章？如何查看电子信息？如果我们不知道该如何设置和操作 Word中的“电子章”功能呢？今天就来和大家分享一下如何将 word “电子章”插入到文档中 。

文章插图
一、打开 Word文档，找到需要插入电子章的文件，并将其拖动到需要插入电子章的位置 。
注意：将“插入电子章”选项拖动到文档所在位置，需要根据实际需要来选择 。如：文件名称为“Word: Word”（已保存为 word文档),那么我们需要在文件属性对话框中选择“添加内容” 。点击“开始”选项卡中“插入”按钮，然后再选择“添加电子章”选项卡中的“添加内容”选项卡，这样选择后“电子章”属性对话框就会自动打开 。如图所示：在打开的“文件”菜单栏中选择“文件”和“Word”按钮中的“文本对象”按钮，然后将“以电子方式显示”和“以文本格式显示”两个选项拖动到需要插入电子章的位置 。
二、打开需要插入电子章的表格，选择需要插入电子章的表格，点击开始——段落——插入电子章，然后点击插入图片——使用表格工具设置插入格式并设置字体和字号 。
操作过程：选择表格工具，在弹出的窗口中选择需要插入电子章的表格，然后点击开始——插入电子章，点击插入图片——使用表格工具设置插入格式并设置字体和字号 。完成之后点击插入图片——使用表格工具添加图片后选择格式——图片大小和字体等即可查看图片显示所需内容 。需要注意：我们在插入电子章时，要确保插入内容对用户有利，同时也要确保文档为非加密处理 。如图所示，我们选择新建文档后打开 word文档，在“文件”选项卡上单击“文件”选项卡右上角“更多”选项卡中选择“更多”按钮，在弹出窗口中选择一个需要插入电子章的表格 。
三、插入完成后对 word文档进行修改，将 word文档格式设置为中文（需根据实际需要设置),文字大小设置为中文（需要自定义),字体设置为黑色或者其他不适合办公阅读的字体，大小为标准字体，不适合办公阅读和阅读时使用，同时也需要设置字体字号大小 。
方法：选择要修改的文档，然后在【字体】选项卡中，选择自定义功能，在【大小】选项卡中，点击【字体】 。在弹出的【样式】对话框中，选择喜欢的字体即可 。将表格大小设置为【300】并保存后，选择【保存为文本格式】选项卡中的【确定】按钮，最后在【格式】选项卡中设置字体为黑色，大小为300 。Word插入电子章完成后文件就编辑好了，我们可以根据自己的实际需求对文档进行设置 。这样 word文档就可以使用“电子章”功能对文档进行编辑了 。
四、使用添加的文件名为“word文档”，在文件中输入“Word”，并点击右上角的“插入”按钮将“word文档”设置为文件名，然后点击“插入电子章”按钮，将其放入文档中 。
【word操作技巧：word如何插入电子章】注意：在此步骤中, Word不能在不确定是否插入的情况下，对“Word文档”显示的“电子章”进行更改 。编辑完成后，点击文件-视图工具-电子邮件中出现的电子信息，此时可以查看文件中有没有电子文件夹里面被编辑过的电子文件，如果有我们需要可以点击鼠标右键->“属性”->“电子信息”->查看和编辑好文档之后保存到这里 。以上就是此次教程分享内容—— Word如何插入电子章！

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