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使用电子发票时,电子发票过期之后怎么办?我们都知道,现在的信息社会,已经不是靠电子发票就能享受到福利了,很多企业在日常经营中都需要使用电子发票进行业务的结算 。那么,这种情况下,电子发票的报销问题会出现吗?如果是的话,如何解决呢?通过下面几个方法可以解决问题:提前设置报销凭证过期时间和开票日期;提前打印报销凭证和重新开具发票 。这三个方法的操作步骤都是一样的(在这里要注意一下),但是如果是遇到这种情况的话,大家需要根据实际情况来操作 。
1、提前设置报销凭证过期时间
如果我们遇到报销凭证的有效期在两年以内的电子发票 。那么,我们可以直接设置报销凭证过期的时间了 。设置之后,点击报销凭证的日期选项,然后在弹出“更改报销凭证”对话框中选择“日期” 。此时我们就会看到,我们设置的时间为两年内 。但这里要注意一点的是一定要注意一下时间和金额 。因为如果你提前设置了凭证过期时间的话,当你再去报销时,由于是电子发票,如果没有打印出来的话也是有可能过期的 。所以建议大家最好是在以后需要打印出报销凭证的时候去打印出来在报销 。
2、打印相关的发票
打印报销凭证需要使用到的软件有: DOS打印机、 OA打印机、 EXCEL打印软件、 SPEED打印机 。除了 OA打印机外(DOS系统中为 OA OCR系统)还可以使用打印机来打印相关的开票单据 。在我们的 OA系统中可以看到以下几种方式:需要打印多张才可以满足发票相关开票要求:可以点击「编辑」>「保存」或使用其它软件把你所要申请开具的纸质发票在「报销」中打印出来后才能打印出纸质票 。除此之外我们还可以利用 DOS打印机和 OA打印机来打印相关的开票单据(比如在我们的 OC系统中我们会发现很多打印票据都是通过 DOS打印机来完成的) 。
3、重新开具正规的发票,如公司财务所开具给自己或对方所开,则需在发票对应位置输入发票信息进行对应,并注明需要用的税号 。
【电子发票过期之后怎么重新提取】如果电子发票已经过期,应该怎么处理呢?其实很简单,只要按照上面所说的方法来操作就可以了 。但是如果发票超过使用期限后,需要及时的将电子发票申请退回给税务机关,然后重新开具或者是重新选择发票的版式以及开具时间都是不一样的 。一般来说,电子凭证在使用期限内(超过1年)会自动失效,需要重新开票 。这时候就可以把电子票据过期了的信息提前发到财务中心,然后就能按照上面方法来处理了 。那么说了这么多,其实大家都明白了电子发票为什么不安全啊!而且现在如果想要报销的话,基本上都需要用到财务中心软件和互联网去处理这个事情;另外,如果是遇到电子发票过期之后无法正常报销凭证过期不能进行保存的情况的话,我们也可以尝试一下打印出全新的发票来 。
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