表格怎么快速合并

合并表格 , 是日常办公中最常见也是最简单的操作了 , 但我们往往不知道如何去合并 , 就会导致合并出来的表格不仅体积大 , 而且数据格式也会出现混乱 , 那我们应该怎么去合并呢?其实很简单就可以 。例如我们想要合并两张表格的内容 , 我们只需要在鼠标左键中选择表格合并功能即可将表格合并 , 从而保证表格中每个单元格都能显示出相应的内容 , 也避免了因对多个单元格显示内容不一致而造成信息的混乱 。那么在选择表格合并功能之后 , 如何进行操作呢?下面我们接着往下看 。

表格怎么快速合并

文章插图
第一步 , 在【表格合并】中 , 我们可以选择【插入】功能 。
在【插入】对话框中 , 我们可以将不同类型的单元格输入到我们想要合并表格中 。我们先将单元格转换为【插入类型】为【大单元格】为【小单元格】 , 点击右边的【插入】按钮 。我们将【小单元格】插入到我们想要合并的表格中(例如我们想要合并的第二张表) 。接着我们点击【插入类型】为【大单元格】为【小单元格】插入一个小的表格 , 如图:而在这张表格中存在的一个数据列后将其更改为【单元格名称】为【列号-1】的内容就可以了(如果需要合并的数据列还需要再更改一下信息) 。至此我们就可以完成所有的粘贴功能操作了 。
第二步 , 在【插入】选项卡中 , 选择【辅助列】 。
随后在列表中选择【名称】 , 如图所示 。将鼠标光标放在辅助列的顶部位置 , 点击鼠标左键即可插入该文字和名称 。最后我们再选中两张表格中的一个单元格 , 然后鼠标左键选择【开始】选项卡中的“显示”按钮 , 然后再选择【插入】按钮即可快速将表格进行“合并”操作了 。以上是具体的操作步骤 。如果需要更换单元格位置后再进行合并操作的话 , 我们可以直接选中整个单元格位置后再次选择单元格填充内容即可将表格进行“合并”操作 。
第三步 , 【辅助列】选择需要合并的单元格 , 并点击【确定】 。
第三步 , 我们选择【单元格】选项卡 , 并点击【确定】 。第四步 , 在【确定】按钮下 , 可以看到现在我们所选择的是两个相对的单元格 , 这两个单元格大小相等 , 合并后的数据显示在同一个表格中 。但也存在两个单元格中同一份内容不同单元格显示的内容不同的情况 , 我们可以选择将它们分别调整为单独的表形式(图4)或者选择一个新的表形式(图5)进行合并或更改为“2”格式(图6) 。以上就是我的技巧分享!
第四步 , 点击【确定】 , 便可完成合并 。
【表格怎么快速合并】我们接着往下看 , 在使用表格合并功能之后 , 可以让我们将表格中的所有表格进行自动合并 。那么我们需要注意哪些问题呢?首先要注意的是 , 我们在合并表格时要先选中原单元格 , 再按【Ctrl+ G】组合键 , 完成对原单元格功能的添加使用 。而如果我们要将原单元格和新内容相结合 , 就需要先在右下角勾选【转换为其他表格式】选项就可以了 。然后我们需要在【对齐】选项中选中新显示的【两张)表格即可 。如果我们不知道如何进行选中合并表格的操作怎么办呢?


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