工作中，我们经常会收到各种公司的合同、协议以及其它文件，其中很多文件需要盖章才能保存，现在，我们只需要将这些文件发送给公司即可 。在日常的工作中，我们常常要盖上一些印章才能完成对公司的一些要求和证明文件 。但随着社会经济的发展，我们的信息越来越广泛，我们接触到的很多文件都需要用到电子章 。那么该如何制作电子公章呢？下面介绍一个简单实用、方便快捷的方法 。

文章插图
一、制作工具
需要制作的电子公章有两种，一种是需要用到 Windows系统上使用的 。另一种是需要用户自己去下载的 。目前，市场上有很多不同类型的 Windows系统制式的电子公章工具 。下面我们来介绍其中最常用和最方便制作的一款工具 。首先点击右侧【软件】菜单，选择【工具】选项卡，在弹出窗口中输入需要制作电子公章的文件名称，点击【开始】-打开保存在“Word文档”或“TXT文档”中的所有文件；点击【打开】-打开需要制作电子公章的文件，依次为：一式两份，一份保存；选择保存方式为“路径”或到文件夹中，一式两份可在文本框中更改字体设置；修改数字类型为“章”、字体类型为“#”、印章颜色为棕色等；选择文件名称后进行选择 。
二、制作步骤
【利用WPS制作电子公章】在 WPS中，我们需要制作一个名称为“Office文档”、“Java文档”和“word文档”的文件夹 。接下来我们先将文件夹更改为“Word文档”，然后将“Office文档”在文件中的名称改为“Office文档”，将“word文档”在文件中名称改为“Java文档”即可 。这样我们就可以开始制作“Office文档”了 。在此过程中有两个步骤需要我们注意——先关闭文档，再进行相应调整；两个步骤完成后，再关闭文档即可 。在使用“Office文档”时，我们需要确保我们所新建文件与原文件之间是同步的 。在“Word版本”对话框中，我们可以看到当前版本和原版本间有无改动 。所以，我们在对其进行操作时可以先关闭了原版本 。
三、如何完成
步骤1:首先，打开 WPS,找到文件 。将其设置为默认的格式之一 。步骤2:打开文件目录下的“数字签名”，将其命名为“数字签名” 。步骤3:将其命名为“数字签名文本文件”，然后点击“保存” 。步骤4:在弹出“选择‘数字签名’文件”对话框中选择“确认文件格式” 。步骤5:在对话框中将其设置为默认的文字格式（即默认为 Word文本格式),点击“保存”即可了 。步骤6:将“签名文本”保存为文件状态并点击“确定”即可 。

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