【Excel报表显示目标区域已满】

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Excel中的统计功能很强大 。比如在 Excel中，如果 Excel的统计结果显示目标区域已满，我们就可以用“Total （区域）”命令 。那么设置 Total （区域）是什么意思呢？
1、设置对象
Excel中，如果想设置 Total （区域）命令，需要先设置“Total （区域）”命令的对象：范围 。先设置一下范围：需要将单元格设置为一个“区域”：包括单元格区域，数据区域等 。选中单元格区域，按 Ctrl+1调出“统计”对话框，单击“统计对象”下的“全部单元格”按钮 。选择“统计数据范围”菜单下显示为“值”样式的列或单元格区域及“引用”类型的列（例如 Ctrl+0);将显示为“值”样式的列或单元格区域及其他列区域设置为“引用”类型的列或单元格区域；如果设置为“数据区域”样式的列或单元格区域或其他列区域需要“设置单元格区域”；如果使用 Excel “表格”函数可以直接输入“Total （区域）”命令行字符串设置 Total （区域）值：为“值”；当需要设置数据范围时，我们需要将数据范围设置为D3 (数据单元格区域)=D3 (2:1)~D3 (2:1),其中D3是该单元格名称后面为0的数字 。最后将数据区域设置为 Total （区域）值即可 。
2、设置对象的行数
Excel中虽然有各种工作表，但是不会根据实际工作情况进行更改 。比如我们可以把数据录入到数据表中，但是我们需要设置表格工作表中对象的行数 。如果需要将某个对象设置为一个大行，需要设置多行设置为一个小行，则需要设置多个对象的行数 。具体操作如下：选中数据源 A列，然后选中工作表 A列右键点击“文件——行”对话框中第一个“行”图标，然后在下拉菜单中选择“选项”——增加一个“行”图标；将“行”加粗；然后在“行字符串格式”对话框中选择“最大值”，然后双击“确定”按钮；最后再选择增加多个行数；然后按 Ctrl+1调出对话框进行设置就可以获得新的值了 。
3、数据区域的引用规则
当我们输入的数据，无法显示具体的值，或者说统计结果显示不满该记录的值时，可以使用 Total （区域）命令 。在目标单元格中输入公式“= PAL (“,”)”，点击“数据引用”按钮，在弹出的菜单中选择“Total (数字）”命令 。在数据区域中输入公式“= SUM （B2单元格）”，将公式中引用的值修改为“SUM (“,”)”，点击“确定”按钮 。在打开新窗口中选择刚才设置的条件进行重复引用即可实现统计结果显示值已满时再返回值的目的 。如果该情况发生在单元格中并不影响数据显示值的显示效果 。
4、设置规则的格式
在工作表中，我们经常会遇到这种情况：“Total （区域）”命令显示区域已满；“A列”上出现了两个“1”，导致目标区域已满；还有一个“G列”上有多个“1”“0”单元格，导致目标区域已满等情况发生 。如果我们在这个表格中设置规则，当工作表自动填充区域已满时直接跳过“1”单元格即可 。方法：首先选中“A列”单元格区域设置格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框中点击“规则”按钮，然后输入“Total （区域）”公式:=E1 (A2:A1)*(1+1)=E1 (A2:A1)*(1+1)=E2 (A2: A)*(1+1)=E2 (A2: CA1)*(1+1)=A1 (A2: CA1)*(1+1)=F2 (A2: CA1)*[1]=F2 (A2: CA1)*(1+1)=E2 (A2:C1)*(1+1)=F2 (A2: CA1)*(1+1)=F2 (A2: CA1)*(1+1)=A1 (A2: CA1)*(1+1)=F2 (A2: CA1)*(1+1)=G2 (A2:A1)*(1+1)=D2 (A2: BC1)*(1+···)=M3 (A2:C1)*3——E4 (A2: BC1)……等等 。这样设置出来格式是怎么样呢？还可以用“Total （区域）”来修改？或者是其他方法？

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