办公室文员的工作内容-银行办公室文员的工作内容( 二 )


2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
就是领导让你做什么就得做什么 , 不管是个什么样的人就能让你做点事 。 什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的 。 由其是现在的中小型企业 。 企业越小对文员的要求就越高 , 在这个职为上就得学会忍耐

办公室文员的工作内容-银行办公室文员的工作内容

文章插图
办公室文员的工作内容有哪些工作内容如接电话、复印、打字、传真、写文稿、订票、会议记录等等 。
关键在于细心、主动、诚实,灵活 , 热情 , 态度等.
具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项 , 追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询 , 在不影响本职工作的情况下 , 带顾客到其要求的地点 。 对顾客询问不知的内容 , 主动帮助咨询相关的其它工作人员 , 直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
就是领导让你做什么就得做什么 , 不管是个什么样的人就能让你做点事 。 什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的 。 由其是现在的中小型企业 。 企业越小对文员的要求就越高 , 在这个职为上就得学会忍耐 , 因为你会接触更多学得更多 , 只是工资会低一点 , 工作内容多一点 , 累一点 , 但有价值 。
办公室文员工作内容和职责其实所谓的文员也就是文职人员 , 即主管经理之助理之类的 。 在不同的公司 , 文员一职所做的工作都有所不同 , 通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 , 总之都比较繁琐的事 。 另外 , 有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。 一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同 , 当然少数公司可能也不需要电脑的 。 ) , 一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 , 英语之类的) , 另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。


特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。