办公室文员的工作内容-银行办公室文员的工作内容

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本文目录一览:

  • 1、办公室文员的工作职责包括哪些?
  • 2、文员的工作内容-应该怎么做
  • 3、办公室文员的工作内容有哪些
  • 4、办公室文员工作内容和职责
  • 5、文员一般是做什么的?
办公室文员的工作职责包括哪些?(1)根据办公室领导的要求 , 完成有关报告、文稿的起草、修改工作 。 完成打字、复印及传真等工作 , 及时送交领导或按要求传送给客户 。
(2)做好日常电话接待工作 。 完成行政办公会议的书面记录、整理 。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 。
(4)根据要求采购日常办公用品 , 并及时记账 。 管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产) 。 做好办公室设备管理及维修 。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作 , 收发日常报纸杂志及邮件交换 。
(6)做好办公室每月考勤 , 做好物品保管工作 。
文员的工作内容-应该怎么做工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.
关键在于细心,主动,诚实,灵活.
具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
【办公室文员的工作内容-银行办公室文员的工作内容】5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项 , 追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询 , 在不影响本职工作的情况下 , 带顾客到其要求的地点 。 对顾客询问不知的内容 , 主动帮助咨询相关的其它工作人员 , 直到问题解决


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