在如今的互联网时代,电子公章在很多领域都已被广泛使用 。但由于印章管理部门和印章使用单位之间缺乏有效的协作机制,导致电子印章无法使用 。因此,目前电子印章在市场上已被广泛应用 。今天我为大家介绍一下如何制作电子公章和制作使用电子印章 。

文章插图
一、在 PC端或手机端操作
需要注意的是,印章管理部门只负责对印章使用单位和人员的身份进行审查,而不是对印章的使用情况进行监督,因此,如果公章使用单位不配合进行审查,或者印章管理部门工作人员没有及时对印章进行审查和管理,那么就会出现电子印章无法使用的情况 。因此要制作印章,必须要在移动端或 PC端进行操作 。那么如何制作电子印章呢?需要将申请文件上传至网络;需要使用电子印章服务平台进行盖章;然后,打开手机就可以使用移动端电子招投标的服务了 。
二、在移动客户端制作电子公章
以微信为例,在微信中搜索“微州智慧城市”小程序进行注册 。选择“微州政府”,点击“微州政府服务” 。然后根据提示填写相关信息后即可进入下一步 。在电子章制作过程中需注意电子证明文件是否属于电子数据文档或数字签名等数据文件 。电子证明文件要确保其是可以识别的原件和签名后的数据;数字签名和纸质材料必须具有同等法律效力 。如果需要下载公章管理系统的用户手册或其他管理软件即可进行电子章制作 。一份规范的电子证明文件需包含:用户手册、签名单、单位公章管理系统客户端密码文件管理器密钥证书及用户手册端私钥证书及授权访问使用私钥证书/授权访问使用私钥(或用户登录密码)及授权访问账号密码服务协议及授权访问使用公钥平台数字印章密文用户加密技术与密文的解密防密技术等内容 。
三、制作使用
根据系统要求,首先将需要使用电子公章的单位名称录入系统,会自动生成使用电子印章的单位名称 。如需使用电子印章单位名称,可点击首页的电子签名栏选择使用电子印章的单位名称,并按提示输入法定代表人名(如法定代表人姓名) 。如需更改电子签名单位名称内容,需填写申请更改电子签名的单位名称 。根据系统提示,点击右上角的红色“+”按钮,选择变更方式,再点击“确认变更”按钮,完成电子签名的变更事宜 。修改完成后,系统会自动生成符合法律法规要求的电子签名文件 。此文件中载明的内容就是加盖公章的电子文件 。
四、印章管理平台设置电子印章文件保存位置
【怎样制作电子公章】电子文件保存位置包括文件名及日期,文件名要准确表示文件日期 。一般需要提供文件名或名称给其他用户看到 。一般以“”开头为宜 。文件的保存位置需要在印章管理平台中设置完成才能有效运行 。
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