【抖音售后技巧有哪些?退货问题怎么解决?】抖音小店退货商品影响二次销售怎么办?消费者寄错退货商品怎么办?退货商品少件漏件怎么办?本篇文章给商家朋友们分享退货退款—商家审核环节的处理技巧 , 帮助大家减少退款纠纷和消费者投诉 。

文章插图
一、退货退款处理流程
商家或系统同意消费者退货退款申请后 , 如果消费者已在规定时间内填写“物流信息” , 商家可根据退货商品物流状态进行操作:
操作【退款】:
若物流已签收 , 商家可在收到退货后的48小时内点击【退款】 , 超时未处理由系统默认【退款】 。
操作【延长收货】:
若物流未签收 , 商家可在消费者上传运单号后5天后 , 使用【延长收货】功能(仅可延长一次) , 支持延长7天 , 请在延长后的时间内完成售后处理 , 否则系统将自动退款 。
若商家在消费者上传运单号后7天内未操作 , 则系统自动退款(节假日或疫情期间会调整时效) 。
操作【拒绝】:
若商家收到退货后发现不符合退款要求 , 可点击【拒绝】 。 注意:此时售后节点流转到消费者 , 消费者可选择48小时内进行平台【客服仲裁】 , 或在“售后有效期”内再次发起申请 。
消费者申请平台介入后 , 若判定为商家责任 , 将影响纠纷商责率和体验分 , 故此 , 我们建议商家不要直接操作【拒绝】 , 一定要和消费者保持良性沟通和协商 , 协商一致后可引导消费者修改或取消售后 。
二、不同场景的售后处理技巧
(一)通用方案
商家同意退货前 , 可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知” 。 比如:请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品 , 不要寄到付件 , 保留商品完整性举证 , 确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全 , 商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售 。 最好用纸条写上订单编号和退换货原因 , 放到寄回的商品里面 , 方便仓库核查处理哦 。
shuaishou提醒 , 商家同意退货后 , 要提醒消费者及时上传退货物流单号 。
收到退货商品 , 做好验货服务:当面验收退货 , 发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品 。 若商家已经签收商品 , 需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题 。
如果售后处理时效即将截止 , 商家还未收到退货商品 , 建议使用【延长收货】功能 , 同时与消费者积极沟通协商 , 协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请 。
1、退货商品影响二次销售
情况一:商品本身无质量问题
建议方案:
收到退货商品 , 做好验货服务 。
积极主动与消费者沟通协商 , 协商一致可引导消费者修改或取消售后申请(用户修改售后信息使用说明) , 切记不要贸然拒绝消费者 。 若核实是快递责任 , 可进一步引导消费者联系快递方索赔 。
情况二:商品本身有质量问题
建议方案:如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实 , 商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款 , 此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大 。 故此 , 这种情况下建议积极联系消费者协商处理 。
2、消费者寄错商品
场景定义:商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B) 。
案例分享:张三在店铺购买了一条水蓝色裙子 , 但商家收到的退货商品是牛仔裤 。
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