公章管理制度 _经验常识

使用公章是单位的法定职责，是企业依法开展经营活动，维护企业合法权益，确保企业经营活动正常进行的前提条件。公章必须经法定代表人或授权人亲自保管。未经法定代表人或授权人许可，任何人不得私自使用公章。严禁任何人私自挪用公章，私自改变公章用途，否则将追究法律责任。为了加强公章使用管理与使用监督，防止错误行为发生，特制定本制度适用于公司印章使用及其他有关事项。

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一、印章使用要求
（一）使用部门：公司各部门、各办事处，应按职责分工及时将公章、法人章、合同章）发放到各使用部门的指定位置中去，不得在公司各部门负责人以及其他业务部门负责人手中或放在办公桌上。（二）使用时间：应由经办人在一日内使用完毕。使用部门负责人授权人应对公章使用情况进行登记造册并填写相关表格（如：使用说明、盖章要求、使用期限、加盖时间、操作要求等）存档备查：各部门、各办事处印章使用情况实行月报制度。（三）使用要求：各使用部门必须严格执行本制度有关规定：办公用品使用时应做到使用期限明确、使用管理责任明确；各单位使用印章时必须做到使用范围明确、使用手续完备；严禁随意更改印章用途。（四）特殊情况：如需使用公司公章必须经公司法定代表人或授权人同意并签字同意后方可使用；特殊情况时需提前三个工作日通知公章使用部门负责人员进行确认后方可使用；特殊情况使用的公章必须由加盖公章的人员签字领取后方可使用；如临时需要启用新公章需经公司领导批准；严禁未经批准或私自修改或伪造本公司公章使用或加盖其他专用印章；严禁无合法手续不全私自使用公司公章。
二、印章保管制度
（一）印章室管理制度：公司各部门均应建立印章室，所有印章使用必须在印章室进行，印章使用要与部门、业务、产品、服务等相结合，不得混用、共用，不得用印未经批准擅自使用；对印章使用管理负责任者为印章使用责任人。（二）日常管理制度：公章管理必须由专人负责保管、使用和保管责任人负责检查、监督等工作。各部门应定期对印章使用情况进行检查，及时发现、处理使用过程中出现的问题。（三）印章使用保管制度：公司办公室、财务部等各部门应定期对使用情况进行检查和监督、管理工作。（四）责任追究制度：公章使用者出现违规操作或使用印章时造成人员伤亡或财产损失、违反公司规定或出现相关责任人员或责任人等，要依法承担相应责任。
三、章保工作流程
1、建章立制：公章由公司行政负责人统一保管，专人保管、专人负责。2、刻制：公司行政负责人统一填写《印章使用登记表》、《印章使用授权书》、《公章使用登记表》、《刻制印章登记表》等一系列手续送相应部门备案后方可用章。3、回收：印章由专人统一保管，统一用章流程与用章手续。4、保管：公章存放办公室负责保管公章，办公室主任在办公室监督管理并进行相关登记。
四、责任追究
【公章管理制度】公司公章使用管理部门为公章管理工作领导小组，由法人代表负责日常管理和监督。公司公章使用管理人员有下列行为之一，公司将给予行政处分：（一）擅自刻制、擅自使用公章的；（三）擅自借用他人公章办理其他业务活动的行为；（四）其他违规使用公章或伪造公章的行为。

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