协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?( 二 )


2.可以修改的地方包含每天提醒的内容,开始时间,结束时间,还可以设置事件开始之前多久提醒.事件的联合跟进人.事件位置 。在备注中可以选择插入图片,云盘中的内容(之前需要上传到海致微办公的云盘中)以及关联客户(比如需要拜访客户a,可以直接在海致微办公的客户管理系统中全面建立a的资料,这样后续跟客户a相关的所有项目可以做到直接关联,非常方便.)
3.其实在这里可以做到的功能非常多,即可以充当备忘录的角色,还可以直接插入比较重要的文档(数据,图片,同行资料或者客户资料都可以), 如果是销售,外出拜访客户的时候,要说什么,可以根据这个来列一个提纲,路上就可以在上头反复看 。
协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率:
1、精确推送,信息上传下达
【协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?】协同OA系统在办公时可以迅速的帮助领导把组织中的各个任务进行细化分配到每个人手里,这样可以让团队的成员及时向领导反馈任务完成的情况和总结 。领导就可以很方便的及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量 。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一 。
2、审批高效, 创造快节奏办公环境
协同OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理 。
3、知识积累, 防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题 。
协同OA系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用 。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过协同OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益 。
用系统进行办公主要可以节省时间,工作可以回朔复盘
办公OA系统如何帮助企业提高执行力?
这个问题换一个问法也可以转化成为:
OA办公系统有什么功能可以提高企业的执行力?
提高企业的执行力也可以说是提高企业的办公效率
所以最后这个问题就变成了:
OA系统中可以提升办公效率的功能可以说是非常多了,因为它本身就是为了提升企业效率而诞生的 。下面我会举几个功能的例子给大家说明 。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?

文章插图
流程线上审批功能
这个功能真的是极大地节省了时间成本,因为这个功能适用于的场景非常多
比如:当你有一些文件要进行上级领导的审批同意后才能通过,而要经手的领导有非常多,如果说是按照传统方法,你这一天或者两天基本上脑子里都在想领导有没有看到你的文件了 。
而当你公司使用了OA办公管理系统的话,你只需要在线上提交你的报告文件,剩下的基本上就不用管了,因为领导如果看了通过了会直接进入下一个环节,如果没通过就会原路退还,如果看了没做批示,系统也会显示,这样你就不用脑子里一直想着报告的状态,可以安心工作 。


特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。