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窍门四:事例印证 , 数字说话
汇报材料直接为上级机关决策服务 , 如果情况失真 , 或出现偏差 , 就可能在全局上造成不良后果 。 因此 , 在起草汇报材料时 , 反映的情况应当是真实的 , 而不是虚假的;列举的现象 , 必须是客观存在的 , 决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题 , 力求恰如其分、不抑不扬 , 特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容 , 更要准确无误 。 尤其须注意的是 , 应尽量避免使用“大概”“也许”“可能”等不确定性的概词 , 能量化的一定要量化 , 能用的比例一定要用比例 , 能用数字说明的尽量用数字说明 。 这样写出的汇报材料才有事例、有数字、有比较 , 才会有说服力、信服力 , 也才能使听者有所得、有所悟、有所获 。
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