正式公告格式为：标题、正文、落款 ， 其中正文包括因由、事项、结语三个部分 ， 要做到事理周密无漏洞 ， 条理清楚不啰嗦 ， 语言通俗不鄙俚 ， 文风严肃不做作 ， 结语可以用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语 ， 以示公告的庄重性、严肃性 。
标题有三种形式 ， 一、由发文机关名城、事项、文种组成 。二、由发文机关名城、文种组成 。三、只写文种“公告” 。
公告所公布的是严重或重大事项 ， 在写作的时候要注意用语 ， 其语言要严肃庄重 ， 不发议论 ， 不加说明 ， 更不能抒情 。
【正式公告格式】落款一般包括署名和日期 ， 如果是在标题如已有机关名称 ， 则就不必再署名了 。

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