单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且要准备汇报，你会怎么做？( 二 ) _经验常识

人想要得到更好的，付出就是捷径。投机取巧、敷衍了事的人，很难有什么回报。浑浑噩噩其实最后敷衍的都是自己。抱怨半夜还要被打扰，甚至被半夜的电话搞得气急败坏，然后再敷衍一下，我想，将来也不会有什么出息。
至于我会怎么做，我选择第二种做法。
在职场上，很多工作都是突如其来甚至是瞬息万变的，如何冷静处理好决定了一个人能在单位走到什么高度。我曾经给两位领导当过秘书，这样的事对于我来说真的是家常便饭，已经记不清遇到多少次了，接下来我把我的经验分享给大家。

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【单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且要准备汇报，你会怎么做？】
首先，我们先来看看错误的做法。很多职场上的小白接到这个工作时，就顿时慌乱了手脚，有的不经过思考就傻乎乎的一个电话打过去通知领导这件事，这样容易给领导留下一个冒失、莽撞的印象；有的则是想到领导可能已经休息了，就第二天早上才通知领导，这样领导会怪他通知晚了而没有做好准备。其实这两种做法都是极端错误的，不仅达不到很好的通知效果，反而会引起领导的不满和怒气。

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其次，我们来拆解一下这个临时性工作。“单位半夜12点打电话给你，让你通知领导明天早上8点参会，而且要准备汇报，你会怎么做？”这一句话就包含了三个让人为难的信息：一是半夜12点通知，打扰别人休息。二是早上8点参会，领导要早起。三是要准备汇报，领导得加班。这个时候，学着换位思考一下，任何人在这个时间点接到这样的通知，心情会好吗？所以这个时候需要像下面这样处理，或许不会让领导高兴，但是最起码不会责怪你。

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一是要注意适当甩锅。这件事毕竟是办公室接到的通知，也许是办公室通知得晚了，也许确实是上级部门单位的临时性安排，但是要记住，你这个时候只是传话筒，并不是由你直接通知领导，所以你不论以何种方式通知领导，一定要记住强调：是刚刚接到的办公室通知，从而把自己从困境中先释放出来。

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二是要注意时间节点。领导们最忌讳的就是让下属知道自己的行踪， 12点已经是很晚的时间了，领导或许已经休息，或许在做不想其他人知道的事，这个时候直接打电话就太直接了，可以先发一条短信提醒领导，切记不能发出短信后就不管了，一定要得到领导的回复，如果在半个小时之内他没有进行回复的话，就再打电话向他汇报，确保万无一失。

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三是要注意会议内容。一个优秀的秘书人员不能只通知领导开会的事情，还必须对接协调好会议的内容：比如说会议主题、是哪位领导主持、大致的参会人员、领导在第几位发言等等问题都必须搞清楚。如果领导有司机的，还必须也同时跟司机对接好，确保能准时准点接到领导。

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