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四是要注意汇报材料 。这一点是至关重要的 ， 从问题的内容来看 ， 你应该是领导的秘书之类的身份 ， 既然是秘书 ， 也知道了领导明天要汇报 ， 就不能草草通知就收尾 。在领导看来 ， 最为难的不是开会 ， 而是怎么进行汇报 。而你作为一个秘书 ， 就要想着为领导分忧解难 ， 汇报材料的事你必须加班完成 ， 而且要尽量写详细 ， 让领导有修改的空间 。

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五是要注意突发状况 。万一这个时候领导短信也不回、电话也打不通的情况下应该怎么做呢？一句话 ， 还是要撇开责任 ， 电话尽量多打几次 ， 同时要保存好通话记录和短信记录 。接着 ， 立即将该情况反馈给通知你这件事的同事 。第二天早上起早一点 ， 再进行一次同样的操作 ， 领导领导接通了就最好 ， 即使没有接通 ， 后面追究起来也追不到你这里 。

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最后 ， 我们来看看最关键的 ， 也就是该怎么向领导汇报 。每个人都喜欢听好话 ， 怎么用语言的魅力征服领导 ， 决定了领导对你这个人能力的认可或者否认 。可参照以下提纲：
领导 ， 那么晚还给您打电话（发短信）真的很抱歉！我刚刚接到了单位办公室的通知 ， 有一个由XX领导主持的会议 ， 需要请您明天早上到XX单位XX会议室参加 ， 具体时间和行程我已跟司机XX对接好 。此外还需要您围绕XX内容在第XX位进行汇报 ， 汇报材料我已经在准备中 ， 如对该汇报材料有要求请您随时吩咐 ， 我写好后明天早上7点前送到司机XX手上 ， 请您到时候过目 。您早点休息 ， 晚安！

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谢邀
我是一名基层公务员 ， 这种事情会经常发生 ， 尤其近几年扶贫任务比较重 ， 很多会议通知都是这样突发的 。
而且 ， 其实这种事情发生的时候 ， 我们的处理办法也是基本固定的 。
(1)短信通知领导 ， 明天8点有紧急会议 ， 另外推荐领导早来几分钟 ， 交给领导稿件 。
(2)通知办公室的同事 ， 以及会议材料相关工作的同事 ， 让他们开始加班提供数据和资料 。
(3)既然通知你 ， 一般来说自身就是个秘书角色了 ， 那就拿到资料开始加班写吧！
写的尽量详细 ， 能让领导有删减改良的空间 ， 如果是讲话稿的话 ， 就更需要逻辑性强一点什么的 。
(4)第二天早上最好7点就到单位等着 ， 有些领导急性子 ， 如果他到了单位 ， 你不在的话 ， 可能发脾气 。
另外 ， 这些事情也要根据领导风格变化一些 ， 比如有些领导不会特别要求文件 ， 只需要你列出来重要数据以及重要的结论就够了；而有些领导却要求完整的稿子 ， 他们上会直接读稿子那种 。有些领导习惯晚睡 ， 你12点给发信息 ， 可能领导还没休息 ， 那么会回电话 ， 可以商量很多事情；有些领导则晚上睡的早 ， 早上四五点就起床了 ， 那四五点就会给你打电话 ， 你可以选择写个框架 ， 然后四五点领导来电话 ， 你在商量的填充文字 。

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