2.利用早起,提升工作效率
首先,我们使用以下三步建构早起的仪式感:
(1)断网很重要,不要一起床就看手机或电脑 。信息时代,干扰太多,在珍贵的早晨,留给自己一方净土,干干净净的,没有外界的各种评论和声音,聚焦在自己的世界以内 。
(2)准备好专用纸笔,建议在睡前就准备好放在书桌上待命,这样一起床直接坐到书桌旁,就可以开始动笔了,小小的一个动作可以助你减少行动前的犹豫和障碍 。
(3)写下工作内容,把脑子里可以想到的事情都写下来,不着急分先后顺序,也先不在意轻重缓急,统统写下来,一条一条写出来,像列清单一样 。
其次,借用神奇的四象限法则制定工作计划,细分工作并梳理出优先顺序
按照“紧迫性×重要性”的原则,将工作计划分成四种颜色 。
(1)不紧急×重要:是“播种”的红色 。这部分是指那些对当下影响不大,但对将来至关重要的事项 。只有平日里持续积累才能开花结果 。
我一直希望能保持一个比较好的体能状态和精力状态,所以养成长期运动的习惯就很重要,这部分时间就必须投入,写在计划里,并坚持执行 。那么每日的运动计划就是我的播种项目 。
(2)紧急×重要:是“收割”的绿色 。这部分是指与目前生活,工作息息相关的内容 。
假如今天已经是我与出版社约好的截稿日,那么在今天内把要交稿的文章修改并编辑好就成为我今天紧急且重要的事,需优先完成 。属于收割的项目 。
(3)紧急×不重要:是“疏苗”的蓝色 。这部分是指虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理的内容 。
比如一些需要回复的邮件或信息,不是那么重要但是不回复又不够礼貌,可以安排在一些碎片化的时间内集中解决 。
(4)不紧急×不重要:是“风干”的黑色 。这部分是指那些落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要的内容 。
比如孩子的某个体验课程,营销人员为了促成交易一直给你信息不断,但是如果不是那么需要尽可回绝或不予处理 。因为诸如这些小事也是很费时间的,想清楚了就很没必要在这样的事上去伤神 。
在前面第一步我们已经写下来所有工作内容,再利用四象限法则分别用红,绿,蓝,黑四种颜色对工作内容加以区分,这样一来,眼前瞬间一亮,事情的优先顺序就自动排出来了,接下来的这一天就按优先顺序来开展工作,有的放矢 。
那么,最后一点就是,我们要时常盘点,避免工作残留 。
哪怕计划再详尽完美,但人不可能每时每刻都保持100%的状态,有些遗留遗漏的工作也属正常,所以盘点就很有必要 。好比今天原本计划了10件工作,但由于精力和时间问题最后只完成8件,那也很不错了,不必过分自责与焦虑 。遗留的那2件记录下来,顺延到明天的早上计划里,继续去排序去完成 。如此日积月累,终将成事 。
三.“立起”法则助你制定适合自己的早起生活时间表
(1)睡觉:确保合适的睡眠时间 。
早起并不意味着要减少睡眠时间,相反,为了养成早起高质量的工作状态,更应该保证充足的睡眠 。充足的睡眠时间因人而异,有的人需要7小时,而有的人5小时就够了,所以按照自己的节奏来,并不苛刻一定早起,只要把自己每天的睡觉时间和起床时间固定下来即可,形成稳定的生物钟 。
我自己通常需要睡足七个半小时才会一天精神状态都饱满,所以我每天大概11点就上床,听听书,11点半左右进入深睡眠,隔天六点半闹钟一响醒来 。
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