Excel是我们日常工作中很常见的一种办公软件 , 不管是在电脑上 , 还是在手机上或者在网页上 , 都能轻松实现统计数据的功能 。Excel可以进行数据的快速统计 。首先要知道什么是数据统计?数据统计就是要对每个数据进行单独的计算 , 然后得出结果 。Excel中需要完成以下几个工作:①计算公式;②列之间行的数量计算公式;③合并单元格;④删除不需要的单元格;⑤统计所有数据的总表;⑥数据表格的设置 。

文章插图
一、新建工作表
【Excel怎么快速统计数据】首先需要新建一个工作表 。新建工作表前 , 需要先对列进行设置 。如果需要的话 , 再将其拆分成两个单元格 。第一个单元格为空白单元格;第二个为指定行内容 。如图:新建好后 , 将“工作表”设置为“自定义”单元格 。随后 , 就可以根据需要新建其他列了 。
二、合并单元格
合并单元格是 Excel的基础功能, Excel中最基本的操作是合并单元格 。如果想要将多个单元格合并成一个单元格 , 可以选中单元格 , 然后按快捷键 Ctrl+ Alt+ Enter即可 。需要注意:合并单元格前必须先输入公式 , 默认输入“=A2” 。需要在其他单元格中输入公式:=A2/B2 (A2:B2),如果不想重复使用这个公式 , 就可以选中B2单元格后按快捷键 Ctrl+ Alt+ Enter+ Command+ Alt+ Shift+F5+F8 (F8:F8);如果不想重复使用公式 , 就要把E3:E7单元格数据中存在元素删除以后按快捷键 Ctrl+ Shift+F7 (F8:F8) 。
三、删除不需要的单元格
虽然我们都知道数据的处理是不需要太多的单元格去完成的 。但是有些数据是需要删除的并不是太多 , 那么可以通过删除不需要的单元格来完成 。具体操作如下:①选中需要删除的单元格(也就是需要把“全部”和“不要”单元格删除掉),然后按住 Shift键选择“删除” , 依次点击“全部”-“删除” 。②打开后按“Ctrl+ Shift+1”即可 。③最后点击“确定”即可 。这个操作简单多了 。④删除后 , 数据也被保存到本地了 , 这样我们可以随时查看数据了 。
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