大家好，我是艾格讲文，有问必答的办公小能手，专注于解决大家处理文档的各种问题 。上周有小伙伴私信问我：怎么才能印上公章？怎么才能扫描成电子文档？其实，这些问题都可以用 Word工具解决 。今天我将会和大家分享一下如何在 word文件上印上公章做成电子扫描件 。

文章插图
第一步：打开需要打印的文档
打开 word文件，先打开需要打印的文档 。打开文档的目的是为了编辑文档的内容，并进行转换为可编辑文本 。这里大家需要注意，不同 Word工具需要设置不同的格式，不同的文档会对应不同的页面、不同的工作习惯及不同的页码，大家可以通过 Word的“设置”模块来进行设置！下面是设置好以后的一些常见问题 。
第二步：插入公章照片
把要把 word文件当做图像的人请点击图像 。在“插入”对话框中，找到需要使用的“印章”选项，再选中公章图片（如图所示）即可 。要制作公章照片的小伙伴也可以直接将图片上传至图片编辑器中直接编辑，但需要注意的是，由于使用的是动态图片，所以不能保存为静态图片 。而上传到文件编辑器中是可进行自动保存的呢！这个时候一定要注意保存步骤哦！先将图片设置成动态图片 。比如图片设为静态图片（如图所示）就把视频和音频设为动态图片（如图所示）就可以了~这里注意一定要将视频设置大一些，否则如果文档有什么不清晰的地方会影响到视频和音频的质量哦！
第三步：点击工具栏中的【印章】-【电子扫描件生成】-【文档】-【电子邮件附件】-【打印状态】
第四步：点击【开始】-【选择文件】-【显示打印状态】，最后点击下方的【确认按钮】 。第五步：最后，打开新文档进行检查，点击编辑按钮添加下一步内容 。第六步：在电子邮件附件中可以选择自己喜欢的字体、颜色、字号等，还可以添加其他格式，如 PDF、 HTML图片等 。如果需要增加其他格式，那就点击弹出的“下一步” 。
第四步：打印后保存到文件夹中即可
【怎么在word文件上印上公章做成电子扫描件】完成之后，你就可以在打印后保存到文件夹中了 。如果不想保留在文件夹中，可以把我们需要的内容直接添加到 Word页面中即可 。好了今天的分享就到这里了，希望大家喜欢 。如果你也想要做一个模板使用，可留言讨论 。

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