文章插图
一、制作一张简单的表单
1、打开word文档 。在空白处单击右键——【设置形状格式】,选择一种自己喜欢的样式(比如:直线型),点击确定后就可以看到下面的效果图了 。(注意:一定要把线条的粗细设置为一样)
2、插入一个文本框,输入内容并填充颜色即可完成这张表的制作用途是填写一些基本信息等;
3、将鼠标放在需要填写的位置上,按住Shift键不放拖动到需要的区域里,松开Ctrl+Delete删除不需要的部分,最后保存就可以了!
二、使用公式和函数来处理数据
1、选中要计算的数据源文件或数据库文件,右击菜单中选择”选择性粘贴”,然后复制里面的代码如下所示
(1).VLOOKUP函数的用法
1.首先我们先创建一个新的工作簿
2.然后在新建的工作表中双击一下A1列
3.接着再在工作表中输入我们要计算的数值
4.然后再编辑好我们的计算公式
5.最后按F5快捷键进行确认操作就行了
(2).SUMIF语句的使用方法
1.我们在上面那个例子中使用了Sumif语句来进行数据的求值运算
2.下面我们就来看看如何用s m if来实现这个目的吧
3.我们可以先在上面的示例中使用vlookup命令查看当前所有记录数
4.如果发现没有符合条件的信息就执行一次vlookup
5.如果没有找到的话就再次运行一遍
6.直到出现满足条件的行为止
7.接下来就是利用sumif语句对信息进行处理
8.这里我们需要用到以下三个参数
9.第一个参数为结果集的个数
10.第二个参数为我们想要统计的结果
11.第三个参数则是用来判断是否满足要求的标准
12.当满足了以上这三个条件时就会显示相应的数字
13.这样就能得到我们所想要的答案了
14.是不是很简单呢?赶快动手试试哦
三、通过Excel中的筛选功能快速查找所需资料
1、首先进入excel2010界面,切换到工具选项卡下,点击下拉箭头按钮,在下拉列表中选择「开始」→ 「搜索」 。2、弹出对话框后,点击「添加」,并在出现的方格内依次加入下列项目名称:「姓名」、「性别」、「年龄」「身份证号」(其中,「证件号码 」可以重复多次) 。3、完成后返回主页面,此时可以在下方查找到的相应栏位直接修改对应的项名及密码 。
四、自动生成各种格式的电子报表
在电脑桌面上的任意文件夹中找到一份纸质版的《员工工资明细》,并将该份材料复制到计算机磁盘中,然后将下载好的上述两份材料的Word版本放入同一个文件夹中,同时启动两个软件,并用键盘敲击几下以实现同步更新 。
五、打印自定义纸张大小
首先安装打印机驱动程序,确保已正确安装打印机驱动程序之后,打开办公软件的【系统】窗口,在其中找到【设备管理器】 。
然后在该页面的左侧栏目中找到【本地硬盘驱动器】,将其拖拽至右侧面板下的【属性】一窗中进行管理操作,在其弹出的对话框中将【可用空间 】这一项勾选掉,随后点击右下角的【应用】按键即完成了对该项目的配置操作 。【可用的空间 】是指存储文件的容量上限 。
六、批量转换图片格式
打开PS,按下Control/Option/Preferences/Replace Photo File Expertise /Normalize Data Set Type=TGA ,再按回车钮 。
七、一键清除垃圾邮件地址
将邮箱里的全部信件都拷贝下来,然后用记事本或者QQ截图的工具截取每封邮件的内容,保存在自己的电脑上 。再用浏览器登录自己刚刚备份下来的邮箱,按照提示的方法逐一发送出去,等待几分钟后再重新登陆看看你的收件箱里面有没有这些信件的回复就知道了啦~

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