财务人员收到报销的发票,主要需要按照以下步骤和事项来审核:
1.哪些发票可以入账:
首先要确定可以入账的发票种类,比如最常见的增值税专用发票和普通发票 。但除此之外,还有一些其他的发票,也是可以入账的,比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等 。
一般,对于有所怀疑的发票要进行查验,在查验平台上查验发票的种类有:
(1)增值税专用发票;
(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);
(3)机动车销售统一发票;
(4)货物运输业增值税专用发票 。
一般开票当天是不能查验的,要等到第二天,每张发票每天可以查询5次 。
除了发票之外,还有一些凭据也是可以入账的,具体可参见我之前回答的问题 。
2.检查发票是不是合规:
我们报销的发票必须是合规的发票 。
如上图,请注意对增值税专用发票的要求 。说以下几个细节的地方,其他的详见图中解释 。
(1)开票和复核人,最好不是一个人,虽然不是硬性规定,但不能没有收款人和复核人 。
(2)特别要注意发票盖章的问题 。发票只需盖发票专用章,不能盖财务专用章或者公章 。
(3)重点关注备注栏的问题 。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的,包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等 。
(4)关注一些特殊的盖章问题 。《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章,抵扣联和报税联是不盖章的 。还有一些非应税项目的,并不需要取得发票,一般是开收据,这个时候是盖财务专用章 。
(5)关注清单是不是系统里打印出来的 。登录国家税务总局发票查验平台来查询 。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
此外,还需要注意,从2019年开始,有些发票的监制章换了,变成了 “国家税务总局” 。
3.其他的审核要求 。
也要注意报销发票与公司的规定是否符合,包括:
注意发票的日期,是否已经超过报销的期限;
发票的金额是否有超过公司内部的规定,加总金额是否与申请金额一致;
发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等 。
审核发票是一个比较需要耐心细致的工作,当然时间长了,也能练就出火眼金睛 。
我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步 。

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财务人员在日常工作中,都必须跟发票打交道,不管是报销单、供应商发票等等,发票作为税务机关检查的重要依据,在我们收到发票的时候,一定要认证的审核发票,以免出现假票 。
第一步看票面
首先,我们要看发票的票面,看票面要注意发票是否有涂改,或者污渍看不清楚的地方,特别的金额的地方,这样的发票不只是税局不承认,而且还可能为一些居心叵测之人获得非法收入 。
第二步看日期
发票日期是判断这张发票重要依据,如果这张发票是跨年的,那么这张发票就不能进行认证和使用,同时时间跨度太长的发票,对于报销人的报销内容,我们也要保持怀疑的态度 。
第三步看抬头
看发票的抬头,是否是我们企业的名称和税号,名称和税号是否与税务登记上面的一直,避免遇到报销人员滥竽充数,或者是遇到税号和企业名称填错的情况,再或者是供应商把发票寄错了,所以一定要认真核对抬头 。
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