1、用章子或笔写某某领导(如省长、市长、县长、镇长、书记、常委或同志)，领导只在自己的名字上画圈写日期 。
2、专门有一阅文栏供领导们签名写日期 。当然是地位低的签名位置越低了 。
3、再就是写一个阅字并签名日期，或者是只签名写日期 。
为了互相沟通，通气和领导的信息完善，机关有大量文件仅仅是传阅的 。
1、上级的文件，通报，信息，讲话，传阅件等等，你只能表明你己看，也就证明有关部属工作没有漏洞 。
2、不是你分管的同级和下级的一些文件、信息、汇报等等，只是让你知道一下而已 。
3、你分管的下级部门的一些中层人事任免 。因为任免权是你的下级领导，只是让你知道一下 。
4、我们是常委会和组织部管干部，一些你同级或下级的任免，该与你沟通的提前都沟通了，不该沟通的不会沟通的 。这样的文件，你只能写阅之列 。
1、我们的特点就是文件太多 。可以说一个地级市正副市长每天大概需要处理和阅件近百件 。也只有自己的核心业务是需要动脑子的 。
2、本领导业务范围内的草拟文件 。一般都是事先有安排和指示，草拟当中有一至几次修改，成正式草拟时，如果领导还有意见，可以在具体字行中修改，也可以在文上提总体意见 。
如果没意见，可写发、下发、同意，也可以写阅之列 。无论什么形式，都是同意的意思，最高领导是要负责任的 。并不是写阅之列就不负责任 。
耍猾头的领导是自己的特别主张让下级写出来，自己只签同意或阅之列 。真正的出事了，与下级几人共同承担，自己还是主责 。
如果领导特别加的出了问题，下级是不分担责任的 。
3、上级下达的本职责范围内的文件，也只是有具体指示批上，无具体指示的还是阅之列 。
现在的领导文化程度都不低，过去曾经一度有文盲半文盲领导，也就只学会画圈和写自己名字了 。好在当时只有执行 。具体内容由秘书念给领导听 。
中国的语言文字博大精深，领导的签字也是花样百出，这其中也是很有学问的 。但是当领导就要决策，决策就要签字，这样说来领导的签字应该是明确的、坦诚的、负责任的 。
但有些领导为了讨好作风不正派的上级而自己又不担风险，甚至是自己违法乱纪又想规避追究，所以都在签字的学问上下工夫 。
我以前曾经给两个领导当过秘书，见过领导很多类型的签字 。
一、“按规定办理” 。一般下属见到领导签“按规定办理”几个字，基本上都认为是可以办理，就赶快去办理了，因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险 。以后上级机关在调查单位的一些陈年旧事时，凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错，错是错在部下没有按“规定”办理 。
二、“画个圈圈” 。现在有些领导为了节省时间，签批文件时就在自己姓名那里划个圈圈一划拉下来并写上年月日，来代表“同意”的意思，一般人看到领导在文件上划了圈，就按照同意的意思办理了 。领导将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上，以后上级来办案时，这证据不能靠推理、想象，还是不能追究单位领导的责任 。
三、“同意由某某牵头办理” 。这招就更狠了，直接把责任推到分管领导身上，自己却置身事外 。哪怕以后追究起来，直接一句：“我是请某某牵头去办理，至于他是怎么办的我就不知道了” 。直接把所有责任甩得一干二净 。
以上几个都还不算复杂的，据说有些领导甚至把签批文件时还能用上暗语 。比如说有的领导签字横躺着，其实暗语是要搁置，即使写着“同意”事儿也不能办，要竖着签才表示OK；如果“同意”后边尾随了个不起眼的句号，暗语是“要空着不办”，实心的圆点才是全心全意必须办；真的是太复杂了!

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