认知框架君来挑战这个问题 。
丹尼尔·卡尼曼在"思考 ， 快与慢"这本书中 ， 阐述了关于思考的两个系统 。
系统1
系统2
系统1=快思考 ， 无须计算、基本不耗能量 ， 并行多任务 ， 能直接做出反应 ， 反应比较快
系统2=慢思考、要计算、耗能量、串行单任务 ， 要经过模拟推理才能做出反应 ， 反应比较慢
任务可以分成两类
一类是需要计算 ， 需要模拟推理的
一类是不需要计算 ， 无须模拟推理
把不需要计算 ， 无须模拟推理的任务组织在一起 ， 并行做 。这是利用【系统1】并行多任务的特点 ， 把这些任务批量解决 。
把需要计算 ， 需要模拟推理的任务 ， 也组织起来 ， 这类任务 ， 只能串行做 ， 完成一个任务之后 ， 再开始另一个任务 。这是利用【系统2】串行单任务的特点 ， 把这些任务串行做 。这类任务不适合并行去做 ， 并行去做这类任务 ， 怎么都做不成 。
任务1：看电视
任务2：计算36*67
任务3：打电话
任务4：看微信
任务5：计算一个酒瓶的体积
任务6：制定一个商业计划书
在这些任务中【任务1、任务3、任务4】可以组织在一起 ， 并行做 ， 因为这些任务 ， 都不需要计算 ， 不需要模拟推理 。
而【任务2、任务5、任务6】 ， 需要串行做 ， 一个任务完成之后 ， 再去开始另一个任务 。
重要一点就是要去利用【系统1=快思考】和【系统2=慢思考】的特点 。利用这两者的特点去把任务分类 ， 然后重新组织 。有些任务适合并行做 ， 集中起来消灭 。有些任务适合串行做 ， 只能一个一个来 。一天任务量的瓶颈 ， 就在于那些需要串行做的任务 。
串行任务 ， 如果并行去做 ， 就会大大降低效率 。
比如你做任务2【计算36*67】 ， 计算了一半 ， 这时你又切换到任务5【计算一个酒瓶的体积】 ， 你在做任务5时又切换到其它【串行任务】 ， 最终会导致所有的任务都无法完成 。

文章插图
提升多任务的协调能力从而可以做更多的事 ， 你既然提出了这个问题 ， 那就是说明了你对多任务的工作的认同 ， 并且对于多任务的完成的质量表现出来积极的态度 ， 这个都是个好现象 。对于工作认真负责的人体现出来的就是领导的信任 ， 同事间相互帮助 。这样的工作环境也很好 ， 同时对于你自身工作的状态提升也有很大的帮助 ， 少点勾心斗角 ， 生活状态也就好了 。
至于你自身条件想要对于工作能力在提升 ， 我不是文化人 ， 知道的不多 ， 简单地说吧 ， 多读书多学习 ， 平常对于工作不懂的地方要做到不耻下问 。三人行 ， 必有我师焉 。多看多做点 ， 把工作中容易犯错误的牢牢记住 ， 同样的错不能有第二次 。
【怎样提升提高多任务的协调能力从而可以做更多事呢？】你其实已经很好了 ， 还能怀着一颗学习的心 ， 你肯定会成功的 。
对多任务的来临 ， 首先要有全局观点 ， 只要利于全局 ， 于己有点损失也没关系 。比如执行任务 ， 那事事关全局 ， 这时老父病重 ， 弥留之际想见儿子一面 ， 可自己抽不开身 。这就是我们常说的忠孝不能两全 。第二要抓主要矛盾 ， 哪些任务紧急就先办 ， 次要的往后放放 。第三好记性不如烂笔头 ， 办公室桌上的记事本要勤记 ， 动笔除了记事外 ， 还有一个好处其实是在给多任务排座次 ， 为完成全局任务作規划 。这也是预则立 ， 不预则废 。第四对每个任务要有取乎其上的思想 ， 标准定的高 ， 任务才能完成得漂亮 。

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