【如何向领导汇报工作效率高?】比如有领导问你:“这个月工作干得怎么样?”如果你说:“还行 。”那你就失去了一个表现自己的机会 。
你可以这样回答:“这个月总体表现还不错,目标是100万,已经完成90万,下周还有一个客户有意向要订购咱们公司的产品,预计能签一个20万的合同 。”你看,这样一说,就比“还行”这两个字效果好多了 。
三、找到问题的解决办法,并制定一套以上的解决方案
对于一个职场人来说,一个最基本的认识就是:老板找你来是解决问题的,不是提问题的 。提问题谁都会,但解决问题却不是人人都行,如果每件事都要领导来解决,那要我们还有什么用呢?
因此,当我们向领导汇报工作时,应该是已经找到了解决办法,并就这个办法寻求领导的指导和改进,而不是对领导说:“老板,您看这件事该怎么办?”如果这样的话,领导十有八九会说:“你问我,找你来是干什么的!”
为什么要制定一套以上的解决方案呢?这样做主要有以下好处:
首先,方案制定的多,说明你是在用心做这件事,领导都喜欢勤奋踏实的员工,当他看到你如此尽心的对待自己的工作,会对你更有好感 。
其次,可以化被动为主动 。假如你只准备了一套方案,而领导又不同意的话,那你就需要重做一份,这样不但心里不舒服,还要花更多的时间去完成,还不如索性一次性多花点时间再准备一套 。
最后,更容易成功 。虽然制定两套以上方案可能会多花一点时间,但当你呈现给领导时,领导做的就是选择题而不是填空题,这样会更容易让方案通过 。
四、准备回答扩展问题
虽然多制定一套方案更容易通过,但却要面临更多的扩展问题 。扩展问题是指当把方案交给领导时,领导可能还会问的那些问题 。
比如领导让你组织员工出去春游,让你根据拨款做一下预算 。当领导看到两种预算方案时,有可能会问:这两个地方有什么不同?为什么去这儿乘大巴去那儿还要用单位的车?行程各需要多少时间?饮料和食品由谁负责、分发?这些食物有没有同事不喜欢吃等等 。
当你了解的信息越多,领导做出选择也会更容易 。所以,你要把制定的每套方案的优缺点,以及带来的好处和弊端都考虑清楚,做到心中有数,这样无论领导提出什么问题你都能沉着应对,方便领导更快做出选择 。
很多人把汇报工作当成一种形式,觉得可有可无,这是一种错误的认识 。其实汇报工作是非常考验能力的,如果你工作汇报的好,就能让领导对你刮目相看,如果汇报的不好,领导则会觉得你是无能之人 。
汇报工作真正体现了“二八原则”,一个员工在全部工作中汇报工作只占了20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果 。
所以,每一个职场人都要学会把每一次汇报都当成展示自己能力的一次机会;让每一次高效的工作汇报,帮助你从“职场小透明”变成“不可替代者”,真正实现职场的跨越和发展 。
无能力难以立足,无方法何谈捷径
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