如何向领导汇报工作效率高？ _经验常识

谢谢邀请！如何向领导高效汇报，要根据汇报事项性质采取不同汇报方式，几种情形如下：
1.先说结果后说过程。汇报事项是交办任务，一般要先汇报完成或进展情况，完成的主要结果成果是什么，没完成的有什么障碍问题。如果领导要进一步了解过程，再汇报过程、做法，但要简洁清晰，不要长篇大论。
2.先说观点后说理由。汇报事项是谈论观点，要先汇报具体观点意见，直奔主题、态度鲜明，再汇报支撑观点的理由、论据有哪一些，要逻辑严密、论证充足。
3.先说方案后说建议。汇报事项是决策事项，要先汇报有哪些参考方案，各方案的利弊、可行性如何，最后汇报建议采用哪一个方案及具体理由，以方便领导决策。
回答问题前先讲一个故事。
你有没有发现，张三和李四在汇报工作上确实存在差异，很明显，张三的效率更高一些。他用最短的时间回答了领导想问的问题，还准备了备选方案帮领导做决策，这样既节省他的时间也节省了老板的时间，效率高还让领导满意，这样的员工不升职谁升职！
你可能会问，那怎么样才能做到像张三那样高效的向领导汇报工作呢？其实很简单，只要完成以下四个步骤即可。
一，利用影像法提前做准备
有句俗语叫“不打无准备之仗”，准备越充分，获胜的希望就越大。运用在工作汇报上也一样。
有些人干工作很努力，可一让讲就说不出来；还有些人随随便便就去领导跟前汇报，还没说两句就让领导问的哑口无言，这些都是没有提前做准备的结果。
我们看每年奥斯卡颁奖礼上的嘉宾在致颁奖词时都是妙语如珠，一气呵成，其实这些人都在底下已经将感谢词练习了好久，并不是我们以为临场发挥出来的，可见提前做准备有多么重要。
所以，在向领导汇报工作前，最好自己找个地方事先演练一下，想一想从哪里开始说起，事情的背景是什么，重点又是什么，准备了那些方案等等。还可以在头脑里像放电影一样想象自己汇报的经过，领导会有什么样的反馈等，想象的画面越详细，实际汇报的时候发挥的就会越好。
在练习时还要注意控制时间，一般情况下，面对面的汇报最好少于5分钟，在短时间内说完最重要的内容，这就是高效的汇报。
二、先汇报结果，再汇报内容
汇报工作时最好养成先说结论，再说过程的习惯，因为领导最关心的是结果。电影《时尚女魔头》中，时尚杂志总编听安迪汇报工作时无情地打断她说：“我对你无能的细节不感兴趣。”说的就是这个意思。
在我们开头举的例子中，李四回答老板的问题时不直接说结果，反倒说自己找土豆很辛苦，这些细节和过程只有当事者本人关心，领导只有先知道结果了，才有心情听细节和过程。
如果领导听完结果后，什么都没说，就表明领导对细节不感兴趣，只知道结果就够了；如果听完结果后，表示出对过程的兴趣，此时你再挑重要的地方向领导汇报，无关的细节省略即可。
具体汇报时，想要做到高效，这几点要注意：
1、利用总分总、或总分的形式汇报
在这里“总”是指总结，也就是大概的纲领；分是指分别说明，最好把要说明的部分分为三点，比如：三种方法、三个时间、三个方面等等。
我们熟知的麦肯锡的思维方式“金字塔结构就是把内容浓缩为三点；美国商学院教授的方法也是把要点总结为3点后传达；就连乔布斯在发表演讲时，也喜欢把要说的内容归纳为3点。
2.用数字说话
数据能够将语言叙述的事实具体化、明确化、让沟通变得更加生动、高效。

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