2、开标前工程项目现场勘察和标前会议
（1）踏勘组织各投标单位现场踏勘，不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘 。
（2）标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程 。
3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知投标人，解答的内容为招标文件组成部分 。
六、接收投标文件
接收投标人的投标文件及投标保证金，保证投标文件的密封性 。
七、抽取评标专家
在开标前两个小时内，在相应的专业专家库随即抽取评标专家，另招标人派出代表（具有中级以上相应的专业职称）参与评标 。
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主要有三个重要阶段 。
一是发标阶段，应及时评估本企业对招标文件要求的匹配度和可能的响应得分情况，判断是否值得参加投标，所有疑问的及时向招标方提出以得到澄清，如果可以参与，再组织成立投标小组，根据开标时间制定标书编制计划 。
二是制作标书阶段，投标小组应合理安排分工和作业流程计划，包括技术方案编制与审核，商务方案编制与审核，标书合稿编制与审核，打印封装运输事务等，同时应第一时间整理出标书总目录及需要其他部门或人员准备的资料文件清单，并将清单及时发到协助部门和人员，明确要求标准和反馈时间 。这期间应有专门人员负责监督检查全流程进度情况，及时协调，保证进度计划的落实 。
三是投标开标阶段，对最终合稿版本进行交叉交叉，特别是重点检查招标文件要求的废标项内容，严格按招标文件要求打印，签署和封装标书，安排好述标和答疑人员，安排好必要的现场产品演示工作并应提前演练，组织好交通，保证按时到达开标现场并按要求参加现场手续 。
招投标的流程
工程招投标流程可以分为六个阶段：招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等 。
1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续（如需要） 。项目审批或备案后，招标人开标项目实施 。
2、招标工作启动 。招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标（但备案程序较为繁琐），多数为招标代理机构（即招标公司）承担招标工作 。
3、招标公司协助招标人进行招标策划 。即确定：招标进度计划，采购时间，采购技术要求，主要合同条款，投标人资格，采购质量要求等等 。
4、招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制招标文件（包括上述策划内容和招标公告） 。
5、招标人确认后，招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标） 。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件 。
6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件 。其间，如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项目答疑会 。并根据答疑或澄清内容，对全部投标人发布补充文件，作为招标文件的必要组成和修改 。
7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标 。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》 。
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标 。
开标包括：招标公司委派的主持人宣布开标纪律确认和宣读投标情况宣布招标方有关人员情况检查投标文件密封情况唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)完成开标记录并各方签字开标结束 。

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