【如何使用outlook组建会议】outlook是一个功能强大的聊天工具，能够帮助团队成员创建和分享文件 。在大多数公司，你都有一个共同的组织文化，但是你可能并不知道如何组建团队 。而通过 Outlook,你可以快速、轻松地构建和分享你的团队文件 。你可以通过创建“多人文件”创建 Outlook团队 。

文章插图
创建“多人的文件”
在“多人的文件”部分中，你可以创建多个人的文件（也可以单独创建） 。如果使用一个团队的 Outlook用户，则可以在他们共享文件的同时共享会议 。现在，你可以在文件中加入一个新的小组成员，然后可以创建一份新的文件 。此外，你还可以创建多个文件（包括照片、视频）和创建多个群组 。
创建对话框
要创建对话框，需要在每个人的创建的会议上创建一个对话框 。我们的方法是，先创建一个对话框，然后点击右上角的“+”来创建会议的“新”对话框 。在“+”中，我们可以看到我们要创建的每个人的对话框 。
创建联系人
如果你想让多人参与会议，你需要将这些联系人添加到 Outlook中 。这将允许你的团队成员看到你发送的通知 。你可以通过创建新的“联系人”，来管理这些联系人上的新联系人 。
设置群组
你需要通过创建“多人文件”来创建你的团队文件，而群组则是创建最简单的方法 。点击要建立群组的文件夹 。选择“添加群组”，然后选择“新建群组”（如果你不想更改，可以点击“保存群组”） 。创建群组后，要在群组内查看或发送会议 。
分享内容
如果你是一个成员很多的团队，那么你可以将所有内容在共享的网站上共享，并且每个人都可以浏览每个文件，并在看到某一成员发布的内容后快速的查看他们 。如果你是在团队内举办活动，那么在这一点上你可以非常容易地添加会议内容 。在创建多人文件后，在活动主题栏中单击鼠标右键，然后选择“分享” 。将弹出一个窗口允许所有成员快速分享文件 。他们还可以通过“发送”消息发送链接、直接在屏幕上查看和编辑文件 。你也可以选择创建多个用户来创建文档 。

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