1.进入商家后台 , 选择开启在线客服 。
注:如无专人线上值守 , 建议开启机器人
2.进入飞鸽客服系统后台后 , 可以看到当前会话和已结束会话 。
也可直接利用30天内的订单号搜索 , 主动对下单用户发起会话 。※注意:微信 , 网页等非app渠道产生的订单无法被搜索到 , 如果需要主动联系下单用户 , 请致电 。
在会话页面中 , 可以看到用户正在查看的商品信息 。
用户发起咨询后超过30分钟未回复则系统自动关闭会话 , 咨询过程中超过双方超过30分钟均无新消息发送 , 则系统自动关闭会话 。在已结束会话中 , 点击24小时内的会话 , 可以商家再次发起会话 。
用户咨询过程中 , 可以在右侧【商品信息】中选择【发送商品链接】 , 自动发送商品链接给用户 。
选择【订单信息】 , 可以查看该用户订单 。
用户咨询结束后 , 可以在右上角选择【结束会话】 。用户发起过会话的24小时内 , 商家可以再次主动发起会话 。
3.扫描二维码可以下载小店im手机客户端 , 暂仅支持安卓手机 。
4.在商户后台-客服管理-消息设置 中 , 可以设置im系统开场白及常见问题 。
开场白将在用户当天首次进入客服聊天界面时自动发送给用户 。
用户当天首次进入客服聊天界面时 , 系统会自动发送开场白+常见问题列表:
(1)开场白可帮助您完成迎宾和导购工作
(2)常见问题可以帮助您快速解答买家疑惑 , 当用户点击问题时 , 会自动回复您设置的相应内容
除了常见问题之外 , 对于客服处理能力较低的商家 , 也可以机器人处理高频问题的咨询回复 。
(1)选择开启机器人 , 每次用户咨询就会默认优先接入机器人模式 。如遇到无法与您预设问题匹配的情况 , 则会向用户提供人工客服入口 。
(2)配置机器人知识库:
新建问题分类:
新增问题:
包含主要问题、回答、以及问题所属分类 。有能力最好可以配置上次要问题 , 提升机器人回复成功率 。
当创建过一条及以上的问题时候 , 可以直接将已有问题设置为关联问题 。也可以直接点击【添加关联问题】添加关联问题 。
知识库设置完成后 , 可以直击勾选 , 进行删除或者移动 。
5.员工账号使用im以及修改im客服昵称修改
进入【店铺】-【子账号管理】
选择要开通im功能的员工账号
开通im权限 , 同时员工姓名既im会话中展示的昵称
6.消息提醒功能和排队提示(使用谷歌chrome浏览器才会有提醒)
1 使用谷歌浏览器 , 登录商家后台 , 打开IM界面后 , 会弹出对话框 , 提示是否打开提醒 , 选择允许 。
2 当IM窗口不在当前界面时 , 就会右上角出现弹窗提示 。
3 有新消息时 , 增加未读消息提醒 , 卡片变红
4 新增排队人数提醒 。
5 如果误操作 , 点击了禁止 , 在谷歌浏览器地址栏输入:
chrome://settings/content/notifications
在禁止栏 , 找到
https://im.jinritemai.com:443 , 右侧 点击允许 , 就能打开通知
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