对很多企业来说,之前是纠结要不要上系统,现在是选择了系统以后又发现维护成本太高 。其实这是一个大部分中小型企业的现状,许多企业被网上铺天盖地的信息轰炸,认为上系统就是在省力,殊不知适合的才是最好的,在没有仔细甄别各种系统的差异,购买以后才发现,系统与自己企业的适配度没有那么高,而且维护起来又太困难形成恶性循环 。

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如果选择的是那种定制的ERP系统,开发难度和维持难度都是比较高的,对很多中小型企业来说,企业内部没有非常专业的IT人员,选择了这种定制的系统就是一个痛苦的开始 。定制系统就等于企业将自己公司的信息化交给了专业人员,而开发好了以后,企业使用起来也是需要很久的时间,毕竟不是自己公司开发的,如果系统一旦出了问题就必须要联系之前开发系统的人,来帮助维护,有时又会担心操作不当的问题 。
再有一点就是,这种定制型的系统灵活性较差,如果企业的业务内容发生了一些变化,那么系统就需要做一些修改,而修改就需要注入资金 。所以,总体而言,ERP系统对那些没有专业IT技术人员的中小型企业来说维护成本太高 。
对中小型企业来说,可以选择轻型、易操作的SaaS系统 。SaaS系统的优势有很多:
成本低
简单上手快
维护简单
功能齐全
无需开发,便可轻松搭建业务流程管理
市面上的SaaS类软件有很多,如何考虑企业的适配度呢?其实,只要是那种可以自定义的SaaS系统,基本上都可以满足企业的需求 。因为自定义的系统可以根据企业的业务需求搭建系统,灵活度比较高 。
因此,是哪个系统不要紧,重要的是能否满足企业需求,适配企业的业务 。对很多SaaS软件的用户来说,SaaS软件中业务流程管理类的轻流,不仅可以满足企业ERP的功能,CRM功能也可以实现,还有其他工作流相关功能,并且是自定义,无需开发,就可以帮助企业轻松办公 。
控制成本,提高效率,想必是每个企业所追求的!如果你的企业内部仍然部署着一套陈旧的或者内部开发、本地部署的ERP系统,那么是时候去重新评估和考虑这套系统的可行性,以及与之相关的解决方案、运行模式、成本支出等,评估结果或许会让你大跌眼镜,因为在当前企业所面临的商业变化和市场挑战下,这套旧系统让企业良好运作的系统可能会成为企业高速发展过程中的绊脚石 。
首先,非常重要且第一要考虑的是认清企业当前面临的业务问题,对症下药选择软件!
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