公司电子章如何办理 _经验常识

企业印章使用中涉及的电子印章，主要有以下几种：企业电子印章管理系统，包含企业印章管理、印章刻制、印章申请及公章刻制、印章备案等。企业印章管理系统是企业唯一的信息管理系统，负责企业印章信息管理工作。企业电子印章管理系统包括网上管理平台和线下管理平台。

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一、网上管理平台
网上管理平台，主要用于公司印章的审批、刻制、备案。主要包括：企业印章的管理、印章申请及印章备案、印章刻制和管理三大部分。1.刻章：对于企业用章而言，只需通过系统填写相关信息即可完成申请。2.申请：企业用章申请成功后，系统会自动生成统一格式并通过邮寄到公司指定地点安装并使用所需印章。3.刻制：企业要刻制公章前需先向印章系统申请刻制。一般由印章管理人员协助企业进行设计制作。
二、公章申请及刻制
公章是企业的重要财产，用于证明企业的合法身份，是企业的必备凭证之一，具有法律效力。公章刻制流程：1.网上平台：企业登录网上管理平台，点击“印章申请及公章刻制”按钮申请并填写相关信息；2.线下刻制：企业到刻章点提交申请并刻制电子印章；3.公章刻制成功后，企业会收到刻章点推送通知，并通过手机 APP实时查看。如企业在印章管理系统提交相关信息后未收到该通知（如业务办理需要),可联系刻章点工作人员索取相关信息。
三、印章备案
对于有多个印章备案需求的企业，在印章管理系统中选择一家代理公司，在代理公司提交完成印章备案申请后，通过企业印章管理系统中的授权服务平台提交相关材料。加盖企业电子印章的电子文件与纸质文件具有同等法律效力，任何企业均可在法律允许范围内使用电子文件查阅。如需使用纸质文件可自行选择。办理流程：企业用印人员登录平台后，选择想要盖印章文件或印章刻制（以单位名称为准),并上传加盖印章文件和印章刻制（以单位名称为准）所需材料至该管理平台，管理员会进行审核，通过后加盖印章信息确认（以单位名称为准）。
四、印章查询
【公司电子章如何办理】印章查询分为两种，一种是网上管理平台的远程查询，一种是线下管理平台的远程查询。网上管理平台远程查询系统，通过“数字证书”、“数字签名”等验证印章真伪，并提供印章查询功能。企业可以使用此功能查询使用印章备案的情况。线上查询系统，可提供电子印章备案信息和印文查询功能，企业可对盖章申请和审批进行在线办理、在线查询和在线管理印章，还可以对印章进行防伪功能查询，印章信息也可以直接保存到云端。企业可以使用该功能对企业内部用印进行管理。

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