办公室主任的前途怎么样?( 三 )


相对于其他同级别处室的处室,如果办公室的级别是处级,那办公室主任无疑是单位的第一处长;如果办公室的级别是科级,那办公室主任无疑是单位的第一科长;如果办公室的级别是股级,那办公室主任无疑是单位的第一股长!可见办公室在一个单位行政运行中的地位和作用!
我这样说并不是有意拔高办公室主任在单位的地位,其实同级别其他领导岗位还好一些,但是办公室主任这个位子在单位发挥的作用确实太大!甚至在某些场合,办公室主任有时候比高一级别分管的领导话语权还重!因此,如果你能任职办公室主任这个岗位,那恭喜你兄弟!你的前途是一篇光明的!
合格的办公室主任需要至少具备以下四项基本技能:
第一个方面:良好的综合管理能力!这是办公室主任综合素质的具体表现 。一个单位要发展、要进步,遇到的问题困难很定不会少!办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,才能充分调动单位各部门的工作积极性、主动性 。才能让单位在既定工作计划下稳步推进,最终帮助领导和同事们达到管理目的!办公室如果不能充分发挥行政中枢作用,管理好各部门推动落实工作计划并督察督办,那么作为更上一层次领导无疑很累 。
第二个方面:良好的沟通协调能力!办公室不是业务部门,但是作用却大于业务部门,因为办公室工作是一个单位、部门连接左右、承上启下的桥梁和纽带 。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力 。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧,才能进行有效地沟通、交流,为掌握世态变化更好地开展工作 。沟通能力差的办公室主任单位、部门的工作就显得没有生气和活力 。
第三个方面:良好的文字处理能力!办文、办会、办事是办公室的主要工作职责,其中文件处理对单位与上下级单位沟通协调来说意义重大 。办公室的工作与文字材料分不开,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平 。只有充分掌握常用公文的运用与写作方法,才能做好文字材料报送的审核把关,为最终将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,借以经验交流和推广发扬,文字功底也是一个单位综合实力的体现;
第四个方面:良好的组织效力!办公室工作纷繁复杂,列入职责的只有几十项,但是实际开展的工作可能上百项,有职责的按照职责办,没有职责分工的通通都会落到办公室办理!因此办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门及人员组织起来,推动单位、部门朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作 。同理,一个单位、部门的工作推动、落实源动力都来自于办公室 。办公室主任要站在全局的高度上,正确处理好各方面关系,组织各部门在全局利益上达到协调统一 。
我们可以看到,在一个单位或集体中,如果你拥有以上任何一项能力,都能够保证在职场有超出别人的强大优势,但是作为办公室主任来讲这些能力也只是基本技能!
除此之外,办公室主任还得有解决化解矛盾、提出建议以及当好参谋等多种能力!所以较之其他部门,办公室主任的综合能力无疑是很强的!
换句话说,在在办公室主任这个岗位上可以很好地锻炼人、培养人!许多领导干部也都有在办公室等综合部门任职的经历!
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如果留意看新闻,你会发现但凡县委书记和县长出行,身边必带着其办公室主任,办公室主任的前途你就可想而知了吧 。但是也有一个限制因素,那就是年龄,只要是年龄还踏在点上,办公室主任绝对是一个很好的岗位选择,前途非常不错 。


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