这还用说?
每个单位办公室主任也许不是最忙的那一个,但绝对没有空闲的,是属于忙的那一部分人中的一个 。
最近,单位办公室副主任小刘说,如果办公室主任还不回来或者办公室主任调走,她也不干了!她深深地体会到了,作为办公室的不容易 。单位的办公室主任去参加了市里中青年干部班培训班,历时近三个月,单位的工作就基本上做不了了 。所以,办公室的工作就落到了副主任小刘的身上,而这几个月的工作,彻底让小刘身心疲惫,在听到一个消息之后差点崩溃 。
办公室副主任小刘坐单位的定制公交车上下班,早上7点多一点就要在指定地点上车,晚上6点准时下班才能赶上班车回家,但小刘这段时间却多次赶不上车,因为工作实在太多无法完成,只能加班,自己想办法坐车回家 。办公室主任的工作简单来说是上传下达,但做起来却没那么简单 。
作为普通的一名工作人员,我每天都要接收到几十个公文,有些可能了解一下就可以,而有些就要处理,比如需要上报材料、需要提修改意见等等 。办公室主任这要处理全单位的公文,要对每个部门的工作都有一定的了解,才能批转到相应的部门和分管领导,提出办理的初步意见 。仅仅这一项就耗时巨大,因为单位的公文处理系统速度有待提高,每个公文粗略看一下,也需要耗费很长时间 。不仅批准给其他部门,本部门的任务也要安排完成 。特别是临近年底,各种总结报告要写,办公室无疑是牵头和汇总的部门 。这是办文的事情,都要办公室主任来安排 。
办公室还有一样重要的工作就是办会 。最近单位来了一个新领导,对半会又有一些新要求,这都要办公室主任去及时适应 。比如,开完会不仅要有会议纪要,可以公开的还要发美篇 。对美篇的要求不仅要准确,还要及时 。前两天连着开了好几个会,其中有一个会,小刘主任就疏忽了,没有安排专人记录,或者没有使用录音笔,在记录上就有出入,就受到了新领导的批评,认为记录有问题,不全面,而且材料出来太慢,不及时 。没办法,小刘主任只好带着大家加班,在晚上九点钟经修改多次才发布 。
除了办文办会,办公室主任还得协调各部门的工作,特别是有一些需要各部门通力协作才能完成的工作,办公室主任要起到关键作用,才能把事情安排合理,让大家都能接受 。办公室副主任小刘干了这两个多月,身心疲惫,每次上班去的最早,下班回来的最晚,回到家也不能闲着,还有各项工作要安排 。不过,总算熬了两个多月,办公室主任培训也差不多要结束了,很快就来回到单位工作,这样的话,小刘副主任就要轻松许多 。不过她听到了一个消息,直言要是那样自己也不干了 。
这是什么消息呢?办公室或者说整个单位都在传的一个消息,就是办公室主任参加了中青年干部培训班,时间有三个月,市里也比较重视,回来之后必然要提得到提拔 。而办公室主任得到提拔,显然不会再担任这个职务,不管是当单位的副职还是调到其他单位 。这样,如果没有新办公室主任到任,那么工作还需要小刘副主任负责 。虽然有机会得到提拔,但小刘副主任还是很不愿意,因为小刘副主任作为女同志,还是想把更多的一点时间留给家庭孩子,有好几次都因为加班,孩子只能留在学校,对孩子和老师都不好 。对于这个消息,我们部门的负责人也听到了,还问过大家愿不愿意去办公室干,都觉得虽然是机会,但太忙了,有需要综合全面的协调能力,觉得难以胜任 。
【每个单位办公室主任是不是都是最忙的那个?】
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